Escribir los precios con el IVA incluido o sin él

En Bodegix el precio de un producto se puede escribir como lo dice el cliente, con el IVA incluido, o sin impuestos, como lo lleva la contabilidad. Bodegix hace la cuenta con la misma regla en todas las pantallas: la caja POS, Nueva venta, cotizaciones, remisiones, facturas recurrentes, gastos y la ficha del producto. No hace falta calculadora.

Antes de empezar

• Cambiar el precio de una línea de venta necesita el permiso Cambiar precios de venta (el jefe lo tiene). Sin ese permiso, cada línea solo dice el precio al público, por ejemplo Al público $ 9.400, sin campo para cambiarlo.
• La opción de escribir con el IVA incluido es de cada persona y se recuerda en este navegador. La misma opción vale para las líneas de las ventas, para Cómo escribe el precio en la ficha del producto y para crear un producto sin salir del documento.

Ver el precio al público en cada línea

En Ventas > Nueva venta, en una cotización, una remisión o una factura recurrente, debajo de cada producto dice primero lo que paga el cliente por unidad, como en la caja POS. Por ejemplo, el aceite vegetal El Molino 1 L dice Al público $ 9.400 y, después, la base, el IVA y el total de la línea.

Escribir el precio de una línea con el IVA incluido

1. Encima de los productos, encienda Escribir precios con IVA incluido. Al lado dice qué modo está activo: "Activo: el precio de cada línea es lo que paga el cliente."
2. Agregue el producto. El campo se llama Precio con impuestos y arranca en el precio al público de la lista.
3. Escriba el precio negociado tal cual, por ejemplo 9400.
4. Revise debajo del producto la base y el total: con IVA 5 %, 9.400 deja la base en $ 8.952,38 y el total de la línea en $ 9.400 exactos.

Al guardar, Bodegix guarda la base y cobra justo lo escrito: 10 unidades a $ 9.400 son $ 94.000, sin centavos de más. Para volver a escribir sin impuestos, apague la opción: el campo vuelve a llamarse Precio.

Crear un producto sin salir con el precio como en la ficha

Cuando crea un producto desde el buscador de un documento, la ventana pide el precio como lo tenga elegido en Cómo escribe el precio: Sin impuestos o Con impuestos. Debajo muestra la cuenta: lo que queda sin impuestos, los impuestos y lo que paga el cliente. El mismo precio escrito en la ventana o en la ficha completa guarda el mismo precio de venta. Vea Crear sin salir de la pantalla.

Registrar un gasto con el valor del recibo

1. En Compras > Gastos, elija el Impuesto, por ejemplo IVA 19 %.
2. Si todavía no escribió el valor, se enciende El valor incluye IVA y el campo se llama Valor con IVA. Escriba el total del recibo, por ejemplo 109480.
3. Revise el desglose: "Base $ 92.000 + IVA $ 17.480 = $ 109.480".
4. Termine el gasto como siempre. Vea Registrar un gasto con su soporte.

Si ya había escrito el valor antes de elegir el impuesto, el interruptor queda apagado y lo escrito es el valor sin IVA. Sin impuesto, el interruptor no aparece.

Si algo no sale

• No aparece Escribir precios con IVA incluido: su rol no tiene el permiso Cambiar precios de venta. Pídale al jefe el precio que necesita.
• "El precio con impuestos no alcanza para el impuesto a las bolsas": el precio escrito es menor que el impuesto por bolsa del producto. Escríbalo igual o mayor, o apague la opción y escríbalo sin impuestos.
• El total tiene un centavo de diferencia con lo que esperaba: revise que la opción esté encendida al escribir un precio final. Sin ella, el precio escrito es la base y Bodegix le suma el IVA.

Revisada el 4 de octubre de 2026.