Programar promociones que se aplican solas al vender
Una promoción es un descuento en porcentaje que Bodegix aplica solo, sin que quien vende haga nada: en la caja POS, en Nueva venta, en cotizaciones, remisiones y facturas recurrentes, con el mismo precio en todas. Aplica a todos los productos, a unos productos o a unas categorías, en las fechas, días y horas que usted elija. Sirve para la semana del café, el pan a mitad de precio después de las 6 p. m. o un descuento de fin de semana.
Antes de empezar
- Las promociones las crea quien administra las cajas POS (jefe o administrador).
- Para promociones por categoría, los productos deben tener su categoría en Catálogo > Productos.
Crear una promoción
- Entre a Configuración > Descuentos y promociones y pulse Nueva promoción.
- Escriba el Nombre (sale en la caja POS y en la tirilla) y el Descuento (%).
- En Aplica a elija Todos los productos, Unos productos (búsquelos y agréguelos) o Categorías (márquelas).
- Si quiere, elija las fechas Desde y Hasta, los días de la semana y el horario. Lo que deje vacío no limita: sin días, aplica todos los días; sin horario, todo el día.
- Abajo lee en palabras cuándo aplica. Pulse Crear promoción.
Si la hora final es menor que la inicial, la promoción cruza la medianoche: de 10 p. m. a 2 a. m. aplica hasta las 2 de la madrugada del día siguiente.
Cómo la ve la caja POS
- El producto sale con el nombre de la promoción y lo que ahorra el cliente.
- Si un producto tiene varias promociones vigentes, gana la de mayor descuento. No se suman entre ellas.
- La cajera puede dar además un descuento suyo, hasta su tope, y se suma al de la promoción.
- La tirilla y la factura electrónica muestran el descuento por producto con el nombre de la promoción.
- Sin internet la caja POS sigue aplicando las promociones que alcanzó a leer, y la cajera puede dar su descuento hasta el mismo tope.
En Nueva venta y los documentos
En Nueva venta, cotizaciones, remisiones y facturas recurrentes pasa lo mismo que en la caja POS:
- Al agregar el producto, debajo dice "Promoción Semana del café: 10 % menos" y el total ya la tiene.
- Lo que elija en Descuento se suma a la promoción, hasta su tope.
- La línea, la vista previa, la tirilla y la factura dicen el nombre de la promoción.
- Quien puede dar descuentos (su tope es mayor que 0, o autoriza descuentos) ve Quitar promoción, por ejemplo para un cliente que no aplica. La línea dice "Sin la promoción ..." y Aplicar la promoción la devuelve. Quien no tiene tope cobra el precio de la promoción; si lo intenta, Bodegix responde "Su usuario no puede quitar la promoción: pídale a un jefe".
- Una cotización guarda la promoción con que se hizo: al facturarla se cobra ese precio aunque la promoción ya haya terminado.
- Una factura recurrente guarda solo su descuento: cada período se factura con la promoción vigente ese día, salvo que le haya quitado la promoción.
Pausar o borrar
- Para detenerla un tiempo, edítela y apague Activa. Queda como Pausada.
- Para borrarla, pulse el botón de la papelera. Las ventas que ya la usaron no cambian.
Cada promoción muestra su estado: Vigente ahora, Programada (todavía no empieza o no es su día u hora), Terminó o Pausada.
Revisada el 4 de octubre de 2026.