¿Puedo ver la contabilidad separada por sede?

Sí, con un centro de costo por sede. Es la contabilidad por sede de los programas contables: cada sede (o bodega) tiene su centro de costo, los documentos lo toman solos de la sede donde ocurren y el balance y el estado de resultados por centro de costo son los de cada sede.

Cómo se arma

1. En Configuración > Bodegas (o como su empresa llame a sus sedes), toque la sede.
2. En Centro de costo, elija el suyo. Si todavía no existe, toque Crear uno con el mismo nombre: se crea con el nombre de la sede en un clic y queda elegido.
3. Toque Guardar cambios. Repita con cada sede.
4. Si tiene cajas menores, en Compras > Caja menor toque cada una y elija el centro de costo de la sede donde está.

Para crear o editar sedes necesita el permiso de crear y editar bodegas; para crear centros de costo, el de crear y editar centros de costo. Los roles admin y jefe tienen los dos.

Qué toma el centro de costo de la sede

Desde que la sede tiene su centro de costo, lo toman solos, sin que nadie lo elija:

• Las ventas de Nueva venta y de la caja POS, las cotizaciones que se facturan y las remisiones (y la factura de una remisión, el de la remisión; varias remisiones se facturan juntas solo si tienen el mismo centro), con sus anulaciones, devoluciones, notas y abonos.
• Las compras, por la sede que recibe la mercancía, con sus pagos, devoluciones y anulaciones.
• Los gastos de una caja menor (el centro de la caja) y los que se pagan con plata del cajón de una caja POS (el de la sede de esa caja; si el gasto se registra en Gastos eligiendo la caja POS, solo cuando lo registra quien puede elegir el centro). Un gasto pagado de Efectivo (caja general) o de Banco no ocurre en una sede y queda sin centro, salvo que lo elija quien puede.
• Las entradas, los ajustes y la toma física de inventario de esa sede.
• Los traslados entre sedes con centros distintos: la contabilidad pasa el costo de la mercancía del centro de la sede de origen al de la de destino.

Si la sede ya tiene mercancía cuando le da (o le cambia) el centro de costo, Bodegix pasa ese inventario al centro nuevo, al costo promedio, con un comprobante "Traslado entre sedes"; así la primera venta no deja el inventario de la sede en negativo en el balance por centro de costo. Lo demás ya registrado (ventas, compras, gastos de antes) no cambia. La nómina sigue con el centro de costo de cada empleado, y los comprobantes manuales con el que elija en cada línea.

Cambiarlo en un documento

Quien crea centros de costo o registra comprobantes (los roles admin, jefe y contador) ve Centro de costo en Nueva venta, la remisión, la compra, el gasto, la entrada y el ajuste, con el que toma el documento, por ejemplo "Es el de la bodega: el documento lo toma solo.". Puede elegir otro o Sin centro de costo para ese documento; al cambiar de sede vuelve al de la nueva. A los demás no se les muestra y el documento lleva el de la sede. La caja POS no lo pregunta: toma siempre el de la sede de la caja.

Dónde se ve por sede

• Contabilidad > Reportes contables: en Balance de prueba, Estado de resultados, Balance por tercero y Auxiliar por cuenta, elija la sede en el filtro Centro de costo. El reporte Balance por centro de costo abre cada cuenta por sede. Vea Balance por centro de costo.
• Inicio > Ventas y rentabilidad: en Agrupar por, Bodega o Centro de costo.
• Compras > Compras por proveedor y producto: en Agrupar por, Centro de costo.

Más detalle en Centros de costo, Crear una bodega y trasladar mercancía y Cómo contabiliza Bodegix cada operación.

Revisada el 5 de octubre de 2026.