Me llegó mercancía del proveedor, ¿cómo la entro a Bodegix?

La mercancía que le vende un proveedor se registra como compra: así sube el inventario con su costo y queda lo que le debe al proveedor.

1. En Compras > Compras, pulse Nueva compra.
2. En Proveedor escriba el nombre o el NIT y elíjalo; si no existe, use Crear proveedor al final de la lista.
3. En Documento deje Factura del proveedor. Escriba el número en Factura del proveedor tal como viene en el papel, por ejemplo FV-1234.
4. En Bodega de entrada elija dónde queda la mercancía; viene propuesta la de la última compra a ese proveedor. En Fecha ponga la de la factura: no puede ser posterior a hoy ni de un mes cerrado.
5. En Productos y servicios busque cada producto por nombre o código, o léalo con el lector. Escriba la Cantidad sin punto de miles, por ejemplo 1200 o 2,5. Escriba el Costo unitario sin IVA, como viene en la factura; si ya le compró, llega el de la última compra.
6. Si la línea trae descuento, escriba el porcentaje en su campo, por ejemplo 5. En Impuesto deje Del producto o elija el que trae la factura, por ejemplo IVA 5%.
7. Si la empresa practica retenciones, en Retenciones que practica la empresa elija una tarifa de cada tipo o deje Sin retención. En Forma de pago elija Contado o Crédito con su Vence; de contado, en Sale de elija la caja o la cuenta de donde sale la plata.
8. Revise el resumen: Total factura, retenciones y Neto a pagar. Pulse Registrar compra: a crédito dice el total y de contado lo que sale, el neto a pagar.

En el computador, Ctrl+Enter hace lo mismo que el botón del último paso.

Otras formas de entrarla

También está en Nuevo > Nueva compra. Si su empresa tiene las funciones con IA, en Nueva compra pulse Subir foto o PDF, en Leer la factura con IA: Bodegix llena el proveedor, el número, las fechas y los productos para que usted los revise antes de registrar.

Si la mercancía llega por una orden de compra, ábrala en Compras > Órdenes de compra y pulse Recibir mercancía: la compra se abre con todo lleno. Si la mercancía entra sin una compra (por ejemplo, el saldo inicial), use Inventario > Entradas, traslados y ajustes.

Vea Registrar una compra con retenciones, Registrar una compra desde la foto o el PDF de la factura y Órdenes de compra y cuentas por pagar.

Revisada el 9 de octubre de 2026.