¿Cómo hago que la nómina de ventas vaya a la 52 (y la de operación a la 7)?

Con el Área para la contabilidad de cada empleado. Administración se contabiliza en el grupo 51, Ventas en el 52 y Operación en la clase 7 (costos), y Bodegix lleva solo el gasto de cada empleado a la cuenta de su área cuando se aprueba la nómina.

Pasar a los vendedores a Ventas

En Nómina > Empleados, toque Cambiar área.
En Área para la contabilidad, elija Ventas.
Marque a los vendedores (o filtre la lista antes y toque Seleccionar todos).
Toque Pasar N empleados a Ventas.

Para uno solo, abra su ficha, cambie el Área para la contabilidad y toque Guardar empleado. Lo mismo sirve para el personal de Operación. Un empleado nuevo nace en Administración.

Revisar las cuentas de cada área

En Configuración > Configuración contable, grupo Nómina, están las tres cuentas (las cambia quien configura la contabilidad):

Gasto de personal de administración (nómina): viene en la 510506 Sueldos (5105 en las empresas más antiguas).
Gasto de personal de ventas (nómina): viene en la 520506 Sueldos.
Costo de personal de operación (nómina): viene en la 720506, de la 7205 Mano de obra directa, o en una empresa de servicios en la 740506, de la 7405 Costos de producción o prestación de servicios. En las empresas creadas antes del 9 de octubre de 2026 viene en la 720506 aunque presten servicios: una empresa de servicios la cambia a la 740506 en Configuración contable > Nómina.

Los aportes y las provisiones de cada empleado van a las subcuentas de su área si existen (con la 520506, la salud a la 520569, la prima a la 520536...). Los aportes por pagar, las prestaciones y los salarios por pagar no cambian, y el centro de costo sigue en cada línea.

Lo que hay que saber

Rige desde la próxima nómina que se apruebe. Lo que ya se contabilizó no cambia; si necesita moverlo, hágalo con un comprobante manual.
La prima, las cesantías y la liquidación de contrato toman el área del empleado el día en que se pagan.
La nómina de Operación queda como costo en la clase 7. El estado de resultados la muestra entre los costos. Si la contadora la traslada al costo de ventas (61) o al inventario (14), lo hace con un comprobante (vea La nómina de operación en la clase 7).
La exógena (formato 2276 y aportes del 1001), la PILA y los reportes de nómina dan lo mismo sea cual sea el área.
Si su empresa llevaba toda la nómina a la 5205, sus empleados quedaron en Ventas para que nada cambie, y la cuenta de administración siguió en la 5205: el aviso de Contabilidad > Plan de cuentas dice qué revisar.

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Revisada el 9 de octubre de 2026.