Vendí en papel cuando no había sistema, ¿cómo lo paso a Bodegix?

Si se fue el internet pero el computador de la caja funcionaba, no tiene que pasar nada: la caja POS sigue cobrando sin conexión (si tiene encendido Puede cobrar sin conexión) y esas ventas suben solas cuando vuelve el internet. Vea ¿La caja POS funciona sin internet?.

Si ni el equipo sirvió y se vendió a mano en el talonario de contingencia (las hojas prenumeradas con la numeración que autorizó la DIAN para contingencia), cada hoja se registra después en Bodegix. Lo hace el jefe o el administrador; la cajera no registra hojas.

1. Entre a Ventas > Ventas sin conexión y pulse Registrar hoja del talonario.
2. Elija la Caja y escriba el Número de la hoja tal como está impreso, con su prefijo (por ejemplo, TC 125), y la Fecha y hora de la venta que dice el papel.
3. Agregue los productos con su cantidad. Si en la hoja se cobró otro precio, cámbielo en la línea.
4. En Pago elija cómo pagó el cliente, o pulse Pagó el total.
5. Si quiere, escriba el Total escrito en la hoja para que Bodegix lo compare.
6. Pulse Registrar. El formulario queda listo para la siguiente hoja.

Cada hoja entra en el turno que estaba abierto a esa hora en esa caja POS, descuenta el inventario y se envía a la DIAN como documento en contingencia. Si el turno ya estaba cerrado, su arqueo se recalcula.

Antes de la primera hoja, quien maneja la facturación electrónica debe registrar la numeración del talonario en Configuración > Facturación electrónica, con Agregar resolución y el documento Talonario de contingencia (POS). Si falta, el panel trae Agregar la numeración del talonario.

Después de vender en contingencia, la DIAN pide una carta firmada por el representante legal: Bodegix la arma en Ventas sin conexión con Carta para la DIAN.

Vea Revisar las ventas hechas sin conexión y Contingencia: qué hacer si la caja POS no carga o no puede facturar.

Revisada el 5 de octubre de 2026.