¿Cómo registro a un empleado de medio tiempo que trabaja todos los días?
Como dependiente, con Jornada parcial. Es para quien trabaja todos los días laborables con menos horas que la jornada máxima, por ejemplo 4 horas diarias de lunes a sábado. La ley permite pagarle menos de un salario mínimo, en proporción a sus horas (Código Sustantivo del Trabajo, art. 147). Si trabaja solo algunos días del mes, no es este caso: va como Trabajador de tiempo parcial (cotizante 51), con los días laborados de cada período.
Registrarlo
- En Nómina > Empleados, abra la ficha (toque la fila y, en su resumen, Editar la ficha) o toque Nuevo empleado.
- Deje el Tipo de cotizante en Dependiente y el Tipo de salario en Ordinario.
- En Jornada, elija Parcial, todos los días.
- Escriba las Horas por semana (por ejemplo 24, o 22,5) y elija los Días por semana: 6, de lunes a sábado, o 5, de lunes a viernes.
- Debajo sale el mínimo proporcional y el valor de la hora. Toque Poner el mínimo proporcional si le paga el mínimo, y Guardar empleado.
Las horas deben ser menos que la jornada máxima (con 42 o más es jornada completa) y no más de 8 al día.
Cómo se liquida
| Concepto | Regla |
|---|---|
| Salario | Al menos el mínimo proporcional: salario mínimo × horas por semana / jornada máxima. La jornada máxima es la de los parámetros del período: 42 horas desde el 15 de julio de 2026 y 44 antes. |
| Valor de la hora | Salario / (horas por semana × 5). Con 24 horas son 120 horas al mes. Las horas extra y los recargos se pagan sobre esta hora. |
| Salud, pensión y riesgos | Sobre un salario mínimo, nunca menos (Ley 100 de 1993, arts. 18 y 204; Decreto Ley 1295 de 1994, art. 17). La empresa y el trabajador pagan su porcentaje de siempre sobre esa base: 4 % de salud y 4 % de pensión el trabajador. |
| Caja, SENA e ICBF | Sobre el salario real. |
| Auxilio de transporte | Completo, porque trabaja todos los días. |
| Prestaciones y vacaciones | Sobre el salario real, como a todos. |
| PILA | Cotizante 01 con 30 días: el salario real en el campo del salario, un salario mínimo en salud, pensión y riesgos, y el salario real en caja, SENA e ICBF. |
| Nómina electrónica | Tipo de trabajador 01, el sueldo proporcional y 30 días trabajados. |
Si la jornada máxima baja (pasó de 44 a 42 horas el 15 de julio de 2026), el mínimo proporcional sube y la nómina marca con error a quien quedó por debajo, con Corríjalo en la ficha del empleado. Actualice el salario y toque Recalcular con datos actuales.
En el desprendible, debajo del salario, se lee por qué el IBC es mayor que el salario: "Jornada parcial de 24 horas semanales: salud, pensión y riesgos se cotizan sobre el salario mínimo".
Ejemplo
Cuatro horas diarias de lunes a sábado (24 horas por semana), septiembre de 2026, riesgo clase I:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Mínimo proporcional | $ 1.000.518 (1.750.905 × 24 / 42, subido al peso) |
| Auxilio de transporte | $ 249.095 |
| Descuentos del trabajador | Salud $ 70.036 y pensión $ 70.036 |
| Neto a pagar | $ 1.109.541 |
| Aportes de la empresa | Pensión $ 210.109, salud $ 148.827, riesgos $ 9.140, caja $ 40.021, SENA $ 20.010 e ICBF $ 30.016. Exonerada (art. 114-1 del E.T.), sin salud, SENA ni ICBF. |
| Dos horas extra diurnas | $ 20.844 |
Lo que Bodegix aplica mientras se confirma
Estos puntos los aplica Bodegix con el criterio más prudente que encontramos y están pendientes de confirmar con una contadora. Si su contador decide otra cosa, avísenos.
- La diferencia de pensión hasta el salario mínimo se reparte como siempre: 12 % la empresa y 4 % el trabajador.
- Caja, SENA e ICBF van sobre el salario real, aunque sea menor que el mínimo.
- El auxilio de transporte va completo.
- Toda hora por encima de la jornada pactada es hora extra.
- La incapacidad de origen común no baja del salario mínimo diario.
- El campo de horas de la PILA va en blanco.
Vea también Registrar un empleado nuevo y su contrato, Liquidar la nómina y Generar la PILA.
Revisada el 9 de octubre de 2026.