¿Cuánto le debo a los proveedores? ¿Cómo registro que ya le pagué?

Lo que la empresa le debe a sus proveedores está en Compras > Cuentas por pagar: una fila por proveedor, con lo Por vencer, lo vencido por edades y el Total. Solo salen las compras a crédito con saldo pendiente.

Para registrar que le pagó (todo o una parte):

1. En Compras > Cuentas por pagar, toque el proveedor en la tabla: se abre lo que Le debe en total y sus Facturas por pagar.
2. Toque la factura que va a pagar, la que dice Pagar: se abre la compra.
3. En Registrar pago al proveedor, revise Sale de: Efectivo (caja general), Banco, un medio que sea una cuenta, como Nequi, o Tarjeta.
4. Escriba el Valor, por ejemplo 142.800. Si paga toda la factura, pulse Todo el saldo.
5. Revise la Fecha del pago: trae la de hoy y no acepta fechas futuras ni anteriores a la factura.
6. Si quiere, escriba la Referencia (opcional): el número de la transferencia, del voucher o del recibo, por ejemplo TRF 004512.
7. Pulse el botón con el valor, por ejemplo Registrar pago de $ 142.800.

El saldo de esa factura baja y el pago pasa a la contabilidad. Si lo pagó con plata del cajón de la caja POS, elija esa caja en Sale de y el turno recibe el retiro solo.

Un pago mal registrado no se borra: en la compra, junto al pago, pulse Anular, escriba el motivo y registre el correcto.

Vea Órdenes de compra y cuentas por pagar y Pagar una compra o un gasto con plata del cajón de la caja POS.

Revisada el 7 de octubre de 2026.