Pagué un taxi, el aseo o la papelería, ¿dónde lo registro?

Lo que la empresa paga y no es mercancía para vender (un taxi, el aseo, la papelería, un arreglo) se registra como gasto, con la foto del recibo:

1. Entre a Compras > Gastos (o Nuevo > Registrar gasto).
2. Revise Sale de: Efectivo (caja general), Banco, una caja menor o, si lo pagó con plata del cajón, la caja POS de ese turno.
3. Elija el Concepto (por ejemplo, Transporte) y escriba la Descripción, por ejemplo Taxi a la DIAN.
4. Escriba el Valor sin IVA y revise la Fecha. Si el recibo trae IVA, elija primero el Impuesto y escriba el total del recibo.
5. Si aplica, llene el Proveedor, el Número de factura o recibo (opcional) y las Retenciones.
6. Pulse Foto del recibo y tome la foto o elija el archivo.
7. Pulse Registrar gasto.

Sale un aviso como "Gasto G-7 registrado." y el gasto queda en Gastos registrados.

• Si la cajera ya registró el pago en la caja POS con Pago de un gasto, el gasto le espera arriba, en Pagos de la caja por registrar: pulse Registrar y complete el concepto sin volver a escribir el valor.
• Si no existe el concepto, escríbalo en Concepto y elija Crear concepto "...".
• La mercancía que compra para vender no es un gasto: regístrela como compra. Vea Me llegó mercancía del proveedor.

Vea Registrar un gasto con su soporte y manejar la caja menor.

Revisada el 5 de octubre de 2026.