Entradas, traslados y ajustes (Movimientos): trasladar mercancía entre bodegas

¿Cómo paso mercancía de una bodega a otra, de la bodega principal al mostrador o de una sede a otra? En Inventario > Entradas, traslados y ajustes (antes se llamaba Movimientos), pestaña Traslado. La misma pantalla tiene la Entrada y el Ajuste, que se explican en Registrar una entrada o un ajuste de inventario. Para crear o desactivar una bodega, vea Crear, editar o desactivar una bodega.

Antes de empezar

Para registrar traslados necesita el permiso de registrar entradas y traslados entre bodegas (roles admin, jefe y bodeguero).
Necesita al menos dos bodegas activas. Vea Crear, editar o desactivar una bodega.
Desde cualquier pantalla, el botón Nuevo (o Ctrl+K) tiene Traslado entre bodegas, que abre la pantalla ya en la pestaña Traslado. Entrada de inventario y Ajuste de inventario abren las otras pestañas.
Desde Inventario > Existencias, en la fila del producto, el botón de los tres puntos tiene Trasladar, que abre el traslado con el producto y la bodega de origen ya puestos. Vea Existencias: cuánto hay de cada producto y qué hacer desde cada fila.
El módulo de inventario debe estar encendido. Vea Encender o apagar módulos.

Trasladar mercancía entre bodegas

En Inventario > Entradas, traslados y ajustes, elija Traslado en Tipo de movimiento.
Elija la Bodega de origen, de donde sale la mercancía.
Elija la Bodega de destino; desde el segundo traslado vienen las de su último traslado. Con las dos bodegas elegidas, si es el traslado de vuelta pulse Invertir, que las cambia de lugar.
Si quiere, escriba una Nota (opcional), por ejemplo quién lleva la mercancía.
En Productos busque el producto o léalo con el lector. Escriba la Cantidad: debajo se ve cuánto hay, por ejemplo "Hay 4 disponibles en Principal.".
Pulse Registrar traslado: se activa cuando cada línea tiene producto y cantidad.

En el computador, Ctrl+Enter hace lo mismo que el botón del último paso.

Para más productos, siga en el producto vacío de abajo: Agregar producto lleva el cursor a él, y cada producto va una sola vez. Vea La bodega propuesta.

Con el lector y el teclado

Con el lector, lea el código de barras en el producto vacío: entra con cantidad 1 y el cursor queda en el producto vacío siguiente, listo para el otro. Leer el mismo código otra vez suma 1 en su línea (en el ajuste con Lo que hay, a lo contado) y 3* antes del código suma 3: así cada producto va una sola vez. Si elige a mano un producto que ya está en otra línea, la línea dice en cuál y ofrece Sumar a la línea 1; el botón espera hasta que lo sume o quite la repetida. Enter pasa al campo siguiente, desde el último campo de una línea al producto de la siguiente, y no registra el movimiento, así un traslado no sale con las líneas a medias. Para registrar, pulse el botón o Ctrl+Enter. Si una línea queda sin producto, el botón espera hasta que lo elija o quite la línea; el producto vacío del final no cuenta. Esto vale también para la entrada y el ajuste. Vea Agregar productos con el lector o con el teclado.

Cómo funciona el traslado

Es inmediato: la mercancía sale del origen y entra al destino en el mismo momento. No hay un paso aparte para recibirla.
Sale al costo promedio de la bodega de origen y entra a ese mismo costo en la de destino, donde se recalcula el promedio.
En el kardex queda como Traslado enviado en el origen y Traslado recibido en el destino.
Solo se puede trasladar lo disponible: la existencia menos lo reservado por ventas en curso. Si escribe más, la línea dice "No alcanza para lo que escribió." y el botón no se habilita.
Si las dos bodegas tienen centros de costo distintos, la contabilidad pasa el costo de un centro al otro (comprobante "Traslado entre sedes"). Quien ve los centros de costo lo lee antes de registrar, por ejemplo: "La bodega de origen y la bodega de destino tienen centros de costo distintos: en la contabilidad, el costo pasa de Sede principal a Sede norte." Si una de las dos no tiene centro, lo dice: "el costo sale de Sede principal y queda sin centro de costo.". Con el mismo centro, o las dos sin centro, no deja asiento.

Traer lo que le falta a una bodega

Si sus productos tienen mínimo y máximo por bodega (vea Mínimos, máximos y alertas), Bodegix arma el traslado que surte una bodega, por ejemplo el mostrador desde la bodega principal, sin digitar producto por producto.

Lo más corto es desde Inventario > Existencias: si hay productos bajo el mínimo, el aviso de arriba trae un botón por bodega, por ejemplo Traer lo que le falta a Mostrador (si filtra por Bodega, solo el de esa). El aviso se queda aunque elija Solo bajo mínimo en Nivel, para revisar la lista y surtir desde ahí. También está en Inventario > Control de existencias, vista Bajo el mínimo.

Pulse Traer lo que le falta a Mostrador. Se abre Entradas, traslados y ajustes, pestaña Traslado, con el Mostrador como destino y una línea por cada producto bajo su mínimo allá.
Si no había elegido el origen, Bodegix propone la bodega que completa más productos de los que faltan, y lo dice debajo de Bodega de origen: "Propuesta: es la bodega que completa más productos de los que le faltan a Mostrador.". Una bodega en toma física que la bloquea no se propone. Puede cambiarla.
Revise las líneas. Debajo de cada una se lee de dónde sale la cantidad, por ejemplo "Mostrador tiene 3 disponibles, su mínimo es 10 y su máximo 24: le faltan 21.". Cambie las cantidades o quite las líneas que no quiera llevar.
Pulse Registrar traslado o Ctrl+Enter.

Desde Entradas, traslados y ajustes también se puede: en la pestaña Traslado elija la Bodega de destino (y, si quiere, el origen) y pulse Traer lo que le falta a ....

Cómo se calcula:

Entra cada producto cuya existencia en el destino está por debajo de su mínimo, los mismos que cuenta el aviso de Existencias.
La cantidad lleva el producto hasta su máximo, o hasta su mínimo si no tiene máximo, contando lo disponible en el destino (la existencia menos lo apartado por ventas en curso y menos lo vencido). Por ejemplo, con 3 disponibles, mínimo 10 y máximo 24, se traen 21; con 0 y mínimo 5 sin máximo, se traen 5.
Nunca pasa de lo disponible en el origen. Lo vencido del origen no cuenta: no se lleva al mostrador lo que la caja POS no puede vender. Lo que el origen no tiene no lleva línea y lo que no alcanza se trae hasta donde hay; los dos quedan en el aviso con su nombre, por ejemplo "No alcanza en Bodega principal para 2 productos:", "Aceite El Trigal 1 L: le faltan 10 y en Bodega principal no hay." y "Sal Refisal 1 kg: le faltan 19 y en Bodega principal solo hay 6: se trae eso.". Esos conviene pedirlos al proveedor.
Si la Nota (opcional) está vacía, queda "Reposición de Mostrador"; puede cambiarla. Si después cambia el destino y no la había tocado, se borra.
Lo que usted ya había escrito se deja como está. Si cambia el origen o el destino después de traer, el texto junto al botón pide pulsarlo otra vez, por ejemplo "Las cantidades se calcularon para Mostrador: pulse el botón otra vez para calcularlas para Bodega norte."; al pulsarlo, las líneas traídas antes se calculan de nuevo.
Al registrar, el traslado valida lo disponible en el origen como cualquier otro: si mientras revisaba hubo una venta allá, sale "Existencias insuficientes" y no se mueve nada.
Se traen hasta 200 productos a la vez; si faltan más, el aviso lo dice: registre ese traslado y vuelva a traer el resto.

La bodega propuesta

Con varias bodegas, Bodegix ya no arranca cada documento con "Elija una bodega": propone la que usted usa. Vale igual en Nueva venta, Facturar una cotización, Remisionar (en la cotización y en Nueva remisión), Nueva compra, Nueva orden de compra y Entradas, traslados y ajustes (entrada, ajuste y traslado). La propone en este orden:

La bodega de la caja POS de su turno, si vende en la caja POS (esa no se cambia).
La única bodega activa, si la empresa tiene una sola.
En Nueva compra y en la orden de compra, la bodega a la que entró la última compra a ese proveedor: aparece al elegir el proveedor.
La última que usted usó en ese tipo de documento: la de su última venta, su última remisión (si aún no ha remisionado, la de su última venta), su última compra, su última orden, su última entrada o su último ajuste. En el traslado, su último origen y su último destino.

En Nueva venta, Nueva compra, Nueva orden de compra y las facturas recurrentes, la propuesta llega con la primera línea que maneja inventario: mientras no haya ninguna (aún sin líneas o solo servicios) el campo queda en Sin bodega, y si quita la última línea de mercancía vuelve a Sin bodega. Lo que usted eligió a mano no cambia.

Debajo del campo dice de dónde salió, por ejemplo "Propuesta: la bodega de su última venta.", "Propuesta: la bodega de la última compra a este proveedor." o "Propuesta: la bodega de origen de su último traslado.". Si es otra, elíjala en la lista: lo que elige manda y el aviso se va. Solo se propone una bodega activa; si la recordada se desactivó, el campo queda para elegir, como antes.

En el traslado, Invertir (debajo del origen y el destino) cambia uno por otro: el que iba de la Bodega principal al Mostrador queda del Mostrador a la Bodega principal. Si ya había traído productos con Traer lo que le falta a ..., la línea pide volver a pulsar ese botón, como al cambiar el origen o el destino a mano.

Lo recordado es de cada persona en cada empresa y queda en este navegador (en otro equipo, o en una ventana privada, arranca sin nada recordado). Se recuerda al registrar el documento, no al elegir. La bodega de la caja POS no se recuerda para las ventas sin turno.

Ajustar el inventario por conteo físico

Cuando lo que hay en el estante no coincide con lo que dice Bodegix, o un producto se dañó o se perdió, use la pestaña Ajuste: escriba Lo que hay y Bodegix calcula si falta o sobra, o escriba La diferencia con su Tipo (Faltante o Sobrante). Exige un Motivo y el permiso de ajustar inventario (roles admin y jefe). Los pasos están en Registrar una entrada o un ajuste de inventario. Para contar toda una bodega o una categoría, use la toma física.

Qué debe ver al terminar

"Traslado registrado." con el enlace Ver existencias (si vino desde una fila de Existencias, vuelve a esa misma lista).
En Inventario > Existencias, filtrando por Bodega, las cantidades nuevas de cada bodega.
En Inventario > Kardex, Traslado enviado en el origen y Traslado recibido en el destino. Vea Kardex, costo promedio y sugerido de compra.

Si algo no sale

El botón no se habilita y dice Falta seguido de lo que falta, por ejemplo "Falta elegir la bodega de origen, elegir la bodega de destino, agregar al menos un producto.": complete eso.
"Para trasladar hace falta una segunda bodega activa.": la empresa tiene una sola bodega activa. Si usted administra bodegas, toque Crear bodega de destino, escriba el nombre y elija Crear y usar: queda elegida como destino sin salir del traslado. Si no, pida que la creen en Bodegas. En cualquier lista de bodegas también puede escribir el nombre de una que no existe y elegir Crear bodega.
"No alcanza para lo que escribió.": la cantidad es mayor que lo disponible en la bodega de origen. Baje la cantidad o registre antes la entrada que falta.
"A Mostrador no le falta nada: ningún producto está bajo su mínimo.": ningún producto de esa bodega tiene la existencia por debajo de su mínimo. Si esperaba alguno, revise sus mínimos en Existencias (Mínimo y máximo).
"Bodega principal no tiene nada de lo que le falta a Mostrador." o "Ninguna otra bodega tiene lo que le falta a Mostrador.": no hay de dónde traerlo. Pídalo al proveedor o elija otro origen.
"No alcanza en ... para ...": la lista dice qué productos no tiene el origen o tiene de menos. Lo que sí hay ya está en las líneas.
"El origen y el destino son la misma bodega: elija otro origen": cambie la Bodega de origen y vuelva a pulsar Traer lo que le falta a ....
"La bodega está en toma física" al pulsar Traer lo que le falta a ...: el destino o el origen que eligió está en una toma física que la bloquea. Elija otro origen, o espere a que la toma se aplique o se cancele.
"Existencias insuficientes": mientras usted llenaba el traslado o el faltante, otra venta o movimiento se llevó unidades. Revise lo disponible y vuelva a registrar. Si el aviso sale al vender, dice el producto, cuánto pidió y cuánto hay: registre la compra, la entrada o el traslado que falta, o venda menos.
"La bodega está inactiva": actívela en Configuración > Bodegas o elija otra.
"Un producto aparece dos veces; agrupe las cantidades en una línea": deje una línea por producto con la cantidad total.
"No manejan inventario: ...": ese producto es un servicio. Quítelo.
"Productos inactivos: ...": active el producto en Catálogo > Productos o quítelo.

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Revisada el 9 de octubre de 2026.