Ir al contenido
Bodegix Centro de ayuda

Registrar una entrada o un ajuste de inventario (daño, pérdida o sobrante)

¿Cómo meto mercancía al inventario sin una compra, o cómo descuento un producto dañado, perdido o que no aparece? En Inventario > Entradas, traslados y ajustes: la Entrada suma existencias (el saldo inicial, un regalo o una muestra del proveedor) y el Ajuste corrige lo que falta o sobra con un motivo. Todo queda en el kardex.

Antes de empezar

Llegar rápido a la pantalla

Registrar una entrada

Sirve para la mercancía que llega sin una compra registrada (una bonificación, una muestra, mercancía propia que trae de otro lado) y para el saldo inicial.

  1. En Entradas, traslados y ajustes, elija Entrada en Tipo de movimiento.
  2. Elija la Bodega: con una sola ya viene elegida y con varias viene la de su última entrada.
  3. Si quiere, escriba una Nota (opcional), por ejemplo "Muestras del proveedor".
  4. Si es lo que tenía al arrancar con Bodegix, marque Es el saldo inicial de la bodega.
  5. En Productos busque el producto o léalo con el lector. Escriba la Cantidad, por ejemplo 24.
  6. Revise el Costo unitario: llega con el de la última compra que entró a esa bodega o con el costo promedio; si no tiene, escríbalo.
  7. Pulse Registrar entrada.

En el computador, Ctrl+Enter hace lo mismo que el botón del último paso.

La nota del costo dice de dónde salió: "Último costo de compra; cámbielo si llegó a otro precio." o "Costo promedio actual; cámbielo si es otro.". Para más productos, siga en el producto vacío de abajo: Agregar producto lleva el cursor a él.

Al terminar sale el número que le dio Bodegix, por ejemplo "Entrada EN-3 registrada.", con Ver e imprimir EN-3, Ver existencias y, si usted consulta productos, Imprimir etiquetas, que abre las etiquetas de lo que entró, una por unidad. Vea Imprimir etiquetas y generar el código interno.

Debajo de cada producto se ve cuánto hay y su costo, por ejemplo "Hay 4 disponibles en Principal. Costo promedio actual $ 12.500.". Si el producto maneja lotes o seriales, la línea pide Lote y Vence, o los seriales; vea Lotes, fechas de vencimiento y seriales.

El saldo inicial

Con Es el saldo inicial de la bodega marcado, la entrada queda como Saldo inicial en el kardex y con la fecha de inicio de la operación de Datos de la empresa (si no la tiene, con la de hoy). Cuando termine de cargar lo que tenía, quien crea bodegas (roles admin y jefe) pulsa Cerrar la carga inicial: después, lo que llegue se registra como entrada común o como ajuste, y con la casilla marcada el botón dice "Falta reabrir la carga inicial o registrarlo como entrada común.". Vea Cerrar la carga de saldos iniciales. Para cargar muchos productos de una vez con Excel, vea Cargar existencias y saldos iniciales.

Descontar un producto dañado, perdido o que no aparece

Una pérdida se saca del inventario con un ajuste Faltante: lo que se dañó, se rompió, se perdió o no aparece. Por ejemplo, se rompieron 2 botellas de aceite:

  1. En Entradas, traslados y ajustes, elija Ajuste en Tipo de movimiento.
  2. Elija la Bodega.
  3. Escriba el Motivo, de al menos 5 caracteres, por ejemplo "Se rompieron 2 botellas al descargar".
  4. En Qué escribe en cada producto, elija La diferencia.
  5. En Productos busque el producto. En Cantidad escriba 2. En Tipo deje Faltante.
  6. Pulse Registrar ajuste.

En el computador, Ctrl+Enter hace lo mismo que el botón del último paso.

El faltante sale al costo promedio de la bodega y en la contabilidad va a la cuenta Faltantes de inventario de la configuración contable. Cada entrada, ajuste y traslado lleva su número (EN, AJ y TR, uno seguido del otro). En la vista Registrados, arriba de la pantalla, están todos con fecha, bodega, quién lo registró y valor; al abrir uno se imprime con espacio para las firmas, y Ver su comprobante lleva a su comprobante contable. Si el producto maneja lotes, puede elegir en Lote que sale de ... cuál sale; si no elige, sale "El que vence primero".

Para un lote que ya venció es más corto desde Inventario > Lotes y vencimientos: vista Vencidos, abra el lote y pulse Sacar del inventario. Vea Lo que vence pronto y lo vencido.

Corregir las existencias con lo que contó

Cuando en el estante hay otra cantidad que la que dice Bodegix, escriba lo que hay y Bodegix calcula si falta o sobra:

  1. Elija Ajuste en Tipo de movimiento. Elija la Bodega. Escriba el Motivo, por ejemplo "Conteo del estante del 5 de octubre".
  2. En Qué escribe en cada producto, elija Lo que hay.
  3. Busque el producto en Productos. En Lo que hay escriba lo que contó, 0 si no queda nada: en Diferencia sale, por ejemplo, "Faltan 2" o "Sobra 1".
  4. Si sobra, revise el Costo unitario: llega con el último costo de compra o el costo promedio, como en la entrada.
  5. Pulse Registrar ajuste.

Debajo de lo contado dice cuánto hay según Bodegix, por ejemplo "Según Bodegix hay 5 en Tienda.".

Un producto cuyo conteo coincide ("Sin diferencia") no se ajusta. Desde Existencias, Ajustar a lo contado abre este mismo ajuste con el producto, la bodega y Lo que hay ya puestos. Para contar toda una bodega o una categoría, use la toma física.

El sobrante entra al costo de la línea y va a la cuenta Sobrantes de inventario. Cada ajuste queda con el usuario, la fecha y el motivo, en el kardex como Ajuste (faltante) o Ajuste (sobrante).

El centro de costo

La entrada y el ajuste toman solos el centro de costo de su bodega. Si su usuario crea centros de costo o registra comprobantes, ve Centro de costo debajo de la bodega, con el que toma ("Es el de la bodega: el documento lo toma solo."), y puede elegir otro o Sin centro de costo.

Qué debe ver al terminar

Si algo no sale

Relacionado

Revisada el 10 de octubre de 2026.