Control de existencias
¿Qué se está acabando, qué tengo que comprar y cuánto vale el inventario? Está en Inventario > Control de existencias, con cuatro vistas: Bajo el mínimo, Sugerido de compra, Valoración y Entradas y salidas del período. En todas puede elegir una Bodega o dejar Todas.
Para qué sirve
- Bajo el mínimo: ver lo que está por debajo del mínimo que puso en Existencias y traerlo de otra bodega con Traer lo que le falta a ... (arma el traslado de reposición).
- Sugerido de compra: saber cuánto pedir de cada producto según lo que se vende al día, los días que tarda el proveedor y los mínimos y máximos. Descargar lo baja en Excel o CSV para armar el pedido.
- Valoración: el valor del inventario a una fecha de corte, que debe coincidir con la cuenta 14 del balance.
- Entradas y salidas del período: lo que entró y salió de cada producto en un período, y lo que más rota.
Tenga en cuenta
- Todo sale del kardex. Un producto sin mínimo no aparece en Bajo el mínimo ni en el sugerido: póngalo en Existencias con Mínimo y máximo.
- En el sugerido, Días de historia (30 por defecto) son los días de ventas con que se calcula la venta diaria y Días de entrega (7 por defecto), lo que tarda el pedido. Se pide cuando lo disponible, menos lo que se venderá mientras llega, queda bajo el mínimo; la cantidad repone hasta el máximo (o hasta el mínimo, si no tiene máximo).
- Valoración y Entradas y salidas del período comparten el período. En la valoración, Con corte a ofrece Hoy, Fin del mes anterior, el cierre del año anterior o Personalizado con la Fecha de corte. En los movimientos, Período tiene los atajos de todos los reportes o Personalizado con Desde y Hasta, hasta un año. Abre con el último período que usted eligió aquí.
- Rotación: lo que más se mueve grafica las salidas al costo (ventas, traslados y ajustes) divididas por el valor promedio entre el saldo inicial y el final: "4 veces" es que salió cuatro veces lo que normalmente hay.
Qué significa cada columna
| Vista | Columna | Qué es |
|---|---|---|
| Bajo el mínimo | Existencia y Disponible | Lo que hay y lo que se puede vender (sin lo apartado por ventas en curso). |
| Bajo el mínimo | Mínimo y Faltan | El mínimo de esa bodega y lo que falta para llegar a él. |
| Sugerido de compra | Venta diaria | Promedio vendido por día en los Días de historia. |
| Sugerido de compra | Mín. y máx. | Los límites del producto, por ejemplo "10 a 40" o "10 a sin máximo". |
| Sugerido de compra | Comprar y Costo estimado | Cuánto pedir y lo que costaría al costo promedio. Arriba sale el costo estimado total. |
| Valoración | Cantidad, Costo promedio y Valor | Lo que había a la fecha de corte, su costo y lo que valía. Arriba, el Valor total. |
| Entradas y salidas del período | Saldo inicial, Entradas, Salidas y Saldo final | En cantidad y en valor, del primer al último día del período. |
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Revisada el 8 de octubre de 2026.