Existencias: cuánto hay de cada producto y qué hacer desde cada fila
¿Cuánto hay de un producto, cuánto queda en cada bodega y qué se está agotando? Está en Inventario > Existencias: una fila por producto y bodega, con lo disponible, el costo promedio y el valor. Desde cada fila abre el kardex, la ficha del producto o el movimiento que necesita, ya con el producto y la bodega puestos.
Antes de empezar
- Para ver Existencias basta el permiso de consultar existencias y kardex (lo tienen todos los roles por defecto, salvo nómina).
- Las acciones de cada fila dependen de su rol: vea la tabla de Qué hacer desde cada fila.
- Un producto aparece en una bodega desde su primer movimiento en ella (una compra, una entrada, un saldo inicial o un traslado).
Buscar cuánto hay de un producto
- En Inventario > Existencias, escriba en Buscar producto el nombre o el código, o lea el código de barras con el lector.
- Si tiene varias bodegas, elija una en Bodega o deje Todas.
- Para ver solo lo que se está acabando, en Nivel elija Solo bajo mínimo.
- Lea la tabla: una fila por producto y bodega, con la Existencia, lo Disponible y su Valor.
No importan las tildes ni el orden de las palabras.
Exportar (Excel o CSV) baja la lista con lo filtrado: código, producto, bodega, existencia, reservado, disponible, mínimo, máximo, costo promedio y valor.
Qué significa cada columna
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nivel | Una barra con la existencia frente al mínimo y el máximo. Dice Bajo mínimo cuando corresponde, o "Sin mínimo ni máximo". |
| Existencia | Las unidades que hay en la bodega. |
| Disponible | La existencia menos lo reservado por ventas en curso que aún no se confirman. Si no queda nada, dice Agotado. |
| Costo promedio | El costo de cada unidad en esa bodega, según el kardex. |
| Valor | Existencia por costo promedio. Abajo sale el Valor total, o el Valor de esta página si la lista tiene varias páginas. |
Qué hacer desde cada fila
Al pulsar la fila se abre el kardex del producto en esa bodega. Las demás acciones están en el botón de los tres puntos, al final de la fila (en el celular, al lado de la existencia en cada tarjeta). En el celular cada producto es una tarjeta: el nombre con su código (y la bodega si tiene más de una), la existencia en grande con su nivel, y Disponible solo cuando hay algo reservado; el costo promedio y el valor están en el kardex, que se abre al tocar la tarjeta:
| Acción | Qué hace | Quién la ve |
|---|---|---|
| Ver kardex | Cada entrada y salida del producto en esa bodega. | Todos los que ven Existencias. |
| Ver ficha del producto | Su ficha de consulta: todas sus bodegas, precios, ventas y compras. | Quien consulta productos. |
| Registrar entrada | Abre la pestaña Entrada con el cursor en Cantidad. | admin, jefe y bodeguero. |
| Ajustar a lo contado | Abre la pestaña Ajuste para escribir lo que hay en el estante. | admin y jefe. |
| Trasladar | Abre la pestaña Traslado con esta bodega de origen. Solo con más de una bodega activa. | admin, jefe y bodeguero. |
| Mínimo y máximo | Abre el panel de límites de esa fila. | Quien crea y edita bodegas (admin y jefe). |
Una bodega inactiva no recibe movimientos: en sus filas solo salen Ver kardex, Ver ficha del producto y Mínimo y máximo. Después de registrar el movimiento, Ver existencias vuelve a esta misma lista, con su búsqueda y sus filtros.
Con el teclado, llegue con Tab al botón de los tres puntos y pulse Enter; las flechas recorren las acciones y Escape cierra el menú.
Poner el mínimo y el máximo de un producto
- En la fila del producto y la bodega, pulse el botón de los tres puntos y elija Mínimo y máximo.
- En Mínimo y máximo de ..., escriba el Mínimo (el punto de reorden) y el Máximo (hasta dónde se repone). Deje un campo vacío para quitar ese límite.
- Pulse Guardar límites.
Sale "Mínimos y máximos guardados.". Debajo de cada campo se lee cómo quedó la cantidad: 1500 dice "1.500 unidades" y 1.500 se guarda como 1,5. Más detalle en Mínimos, máximos y alertas.
Lo que está por agotarse
Si hay productos bajo el mínimo, arriba sale un aviso, por ejemplo "3 productos están por debajo del mínimo.", con estos botones:
- Ver solo esos: filtra la lista con Solo bajo mínimo.
- Traer lo que le falta a Mostrador (uno por bodega, con dos o más bodegas): arma el traslado que surte esa bodega hasta su máximo. Vea Traer lo que le falta a una bodega.
- Pedir al proveedor (quien registra compras): abre Nueva orden de compra. Vea Órdenes de compra y cuentas por pagar.
Con una bodega elegida en Bodega, el aviso cuenta solo los de esa bodega.
Registrar un movimiento
El botón Registrar movimiento, arriba, abre Entradas, traslados y ajustes. Si todavía no hay existencias, la lista dice "Todavía no hay existencias. Registre lo que tiene hoy en la bodega (el saldo inicial) y desde ahí Bodegix lleva la cuenta." con Registrar saldo inicial. Vea Registrar una entrada o un ajuste de inventario.
Si algo no sale
- Un producto no aparece: todavía no ha tenido movimientos en esa bodega, o el filtro lo oculta. Pulse Limpiar filtros o registre su saldo inicial o su compra.
- "Ningún producto coincide con el filtro.": revise lo escrito en Buscar producto, la Bodega y el Nivel.
- "El mínimo no puede ser mayor que el máximo": corrija uno de los dos.
- En las acciones no sale Ajustar a lo contado o Mínimo y máximo: su rol no tiene el permiso. Pídaselo al administrador; vea Crear usuarios y asignar roles.
- En las acciones no sale Trasladar: la empresa tiene una sola bodega activa o la fila es de una bodega inactiva.
- La existencia no cuadra con lo que hay en el estante: abra Ver kardex para ver movimiento por movimiento de dónde salió la diferencia y corrija con Ajustar a lo contado.
Relacionado
- Registrar una entrada o un ajuste de inventario
- Kardex, costo promedio y sugerido de compra
- Consultar un producto en su ficha
- Lotes, fechas de vencimiento y seriales
Revisada el 10 de octubre de 2026.