Consultar un producto en su ficha

La ficha del producto reúne en una sola página lo que se pregunta a diario de un producto: cuánto hay en cada bodega, a qué precio se vende en general y en cada lista de precios, qué promoción tiene, cuándo y a cuánto se vendió y se compró por última vez, y sus últimos movimientos de inventario. Es de solo lectura: la abren la cajera, el vendedor y el bodeguero sin poder cambiar nada, y quien maneja Productos tiene Editar ahí mismo.

Abrir la ficha

Desde Productos: vaya a Catálogo > Productos, busque el producto y haga clic en su nombre. Si usted no edita productos, también sirve el clic (o Enter) en la fila.
Desde un documento guardado: en el detalle de una venta, cotización, remisión, compra u orden de compra, el nombre de cada producto lleva a su ficha. La ficha ofrece Volver a FC-3 (o al documento de donde vino) para regresar a él.
Desde Existencias: en el menú de acciones de la fila, pulse Ver ficha del producto. El clic en la fila abre el kárdex.
Mientras llena un documento: en Nueva venta, cotización, remisión, Nueva compra, orden de compra y Entradas, traslados y ajustes, con el producto elegido en la línea pulse Ver ficha (junto a Cambiar). Debajo se despliega la ficha rápida con lo disponible en cada bodega, lo apartado y el precio al público, sin salir del documento. Escape la cierra y Abrir la ficha completa lleva a la ficha; si hay algo sin guardar, Bodegix pregunta antes de salir.

Qué muestra

Precio al público, Existencias, Promoción ahora, Última venta y Última compra, en tarjetas arriba.
Existencias por bodega: la cantidad, lo apartado por remisiones o ventas en espera, lo disponible, el mínimo y el máximo, y el costo promedio de cada bodega. Bajo el mínimo marca la que necesita reposición.
Precios: el precio general y el de cada lista de precios activa, con de dónde sale: Precio fijo en la lista, 10 % menos que el general (el ajuste de la lista) o Precio general. Es el mismo cálculo con que se cobra la venta. Si el precio fijo de una lista no alcanza para el impuesto por unidad (por ejemplo, el de las bolsas), la lista dice Sin precio: la venta a un cliente de esa lista se rechaza hasta corregir el precio en la lista.
Promociones: las que cubren el producto (por producto, por categoría o todas) y no han vencido. Aplica ahora si está vigente en este momento; Programada si empieza después o aplica otros días u horas.
Últimas ventas: las cinco más recientes con el número, la fecha, el cliente, la cantidad, el precio cobrado por unidad y el total. Una anulada dice Anulada.
Últimas compras: las cinco más recientes con el número, la fecha, el proveedor y su factura (o el número del documento soporte), la cantidad, el costo unitario y el total.
Últimos movimientos: lo más reciente del kárdex con el saldo que dejó cada uno. Ver kárdex completo abre el kárdex del producto.

Quién ve cada parte

Cada parte sale con el mismo permiso de su pantalla:

La ficha, con Consultar terceros, productos, impuestos y centros de costo.
Existencias y movimientos, con Consultar existencias y kardex (la cajera y el bodeguero).
Precios de las listas, promociones y últimas ventas, con Vender en el POS y facturar o Consultar ventas (la cajera, el vendedor y el contador). Quien crea cajas POS ve las promociones.
Últimas compras, con Consultar compras y cuentas por pagar (el contador y el jefe).
Editar, con Crear y editar terceros, productos, impuestos y centros de costo: abre la edición del producto y, al guardar o cancelar, vuelve a la ficha.

Lo que su rol no puede ver no aparece. Un servicio, que no maneja existencias, no muestra existencias ni kárdex.

Si algo no sale

No aparece el nombre como enlace: su rol no consulta productos. Pídale al administrador el permiso Consultar terceros, productos, impuestos y centros de costo.
No veo las últimas compras o las ventas: su rol no consulta compras o ventas; la ficha muestra solo lo que su permiso deja ver.
El precio de una lista no es el que esperaba: revise la lista en Catálogo > Listas de precios. Si el producto no tiene precio fijo ahí, sale del ajuste general de la lista.

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Revisada el 5 de octubre de 2026.