Editar un producto, cambiarle el precio o desactivarlo

Para editar un producto que ya existe (cambiarle el precio, corregir el nombre, el código o el IVA, o dejar de venderlo), ábralo en Catálogo > Productos, cambie lo que necesite y pulse Guardar cambios. Bodegix no borra productos: el que ya no vende se desactiva, y así se conservan sus ventas, compras y movimientos.

Antes de empezar

Para editar productos necesita el permiso Crear y editar terceros, productos, impuestos y centros de costo. Para cambiar el precio necesita además Cambiar precios de venta. Los roles Administrador y Jefe tienen los dos.
Si su rol edita productos pero no cambia precios, el campo del precio se ve gris con la nota "Su rol no puede cambiar precios.": puede cambiar lo demás.
La cajera, el bodeguero y el contador no editan productos: al hacer clic en uno se abre su ficha de consulta. Vea Consultar un producto en su ficha.

Editar un producto

Vaya a Catálogo > Productos y busque el producto por su nombre, su código, su código de barras o su referencia. También puede leer el código de barras con el lector en el buscador.
Haga clic en la fila del producto. Se abre el panel Editar producto con todos sus datos.
Cambie lo que necesite: el Nombre, el Código de barras, el precio, los impuestos, la Categoría, el Código, la Unidad o lo que va plegado (imagen, descripción, referencia, marca y modelo, cuentas contables, lotes y seriales).
Pulse Guardar cambios. El panel se cierra y la lista muestra el producto con lo nuevo.

Desde la ficha del producto también se edita: pulse Editar y, al guardar o cancelar, vuelve a la ficha.

El Tipo (producto, servicio o combo) no se cambia después de crear el producto. Si se equivocó de tipo, desactive ese producto y cree otro.

Cambiar el precio

¿Cómo cambio el precio de un producto? Para subirlo o bajarlo:

En Catálogo > Productos, busque el producto por su nombre o su código.
Haga clic en su fila: se abre Editar producto.
En Cómo escribe el precio, elija Sin impuestos o Con impuestos, según el precio que tiene a mano.
Escriba el precio nuevo en Precio de venta sin impuestos o Precio de venta con impuestos, y Bodegix calcula el otro.
Pulse Guardar cambios.

El precio nuevo rige desde ese momento en la caja POS y en las ventas. Las listas de precios que tienen un ajuste sobre el precio general (por ejemplo, 10 % menos) cambian con él; las que tienen un precio fijo para ese producto no cambian: corríjalas en Catálogo > Listas de precios. Vea Listas de precios.

Para cambiar los rótulos de la góndola, en Catálogo > Etiquetas use Precios cambiados hoy: trae los productos cuyo precio al público cambió hoy. Vea Imprimir etiquetas.

Debajo del precio, quien ve el inventario tiene el costo promedio, el margen y la ganancia por unidad. En Precio por margen escriba el margen que quiere (por ejemplo 40) y pulse Poner el precio: Bodegix lo calcula y, con impuestos, lo redondea a $ 100 hacia arriba.

Para varios productos a la vez (cuando el proveedor sube la lista): en la lista marque sus casillas, o filtre por categoría y pulse Elegir los ... del filtro. Luego pulse Cambiar precios, diga si sube o baja, en porcentaje o en pesos, el redondeo y si es sobre el precio con o sin impuestos. La tabla muestra antes, después y el margen nuevo; corrija una fila escribiendo su precio o quítela, y pulse Guardar. El aviso que queda ofrece Imprimir las etiquetas de estos precios y Deshacer, que deja todo como estaba.

En el detalle de una compra, si algo llegó más caro y le bajó el margen, Bodegix lo dice y Revisar precios abre esa misma tabla con el precio que conserva el margen de antes ya puesto.

Desactivar un producto que ya no vende

¿Cómo desactivo (o quito) un producto que ya no vendo? No se borra: se desactiva.

Abra el producto.
Quite la marca de Producto activo: aparece en la caja y en las ventas.
Pulse Guardar cambios.

El producto queda Inactivo: no aparece en la caja POS, en las ventas ni en los buscadores, y la lista de productos lo esconde. Sus ventas, compras, existencias y kárdex siguen ahí. Para verlo otra vez, en Estado elija Inactivos o Todos.

Para desactivar, activar, cambiar la categoría, la marca o el IVA de varios productos, márquelos en la lista y pulse Cambiar categoría, IVA o estado: solo cambia lo que usted marque.

Para volver a venderlo, ábralo, marque de nuevo Producto activo: aparece en la caja y en las ventas y guarde.

Si un código de barras que lee no encuentra nada porque el producto está inactivo, Bodegix lo dice y ofrece Abrir ese producto para reactivarlo en lugar de crear otro.

Si es una variante

En una variante (por ejemplo, Camiseta polo M / Rojo) el panel dice de qué modelo es. El precio, el código de barras, la imagen y si está activa se cambian en cada variante. El nombre sale del modelo: para cambiarlo pulse Ver todas las variantes y use Nombre del modelo, que lo cambia en todas. Vea Productos con variantes.

Si algo no sale

"Otra persona guardó cambios en este producto mientras usted lo editaba.": alguien lo cambió al mismo tiempo. Cierre el panel, vuelva a abrir el producto para ver lo que quedó y repita su cambio.
"Su rol no puede cambiar precios.": pídale al administrador el permiso Cambiar precios de venta, o que él cambie el precio.
"El nombre de una variante sale del modelo...": cambie el nombre en Ver todas las variantes, con Nombre del modelo.
El código o el código de barras ya lo usa otro producto: el campo lo dice y ofrece Abrir ese producto. Cambie el código o abra el que ya existe.
No veo el botón Guardar cambios ni puedo abrir el panel: su rol solo consulta productos. Pídale al administrador el permiso Crear y editar terceros, productos, impuestos y centros de costo.
"Los lotes y seriales son solo para productos con inventario": un servicio o un combo no maneja lotes ni seriales; deje Lotes y seriales en No los maneja.

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Revisada el 8 de octubre de 2026.