Cobrar el impuesto a las bolsas plásticas

Quien es responsable de IVA y entrega bolsas plásticas para llevar lo que vende cobra un impuesto fijo por cada bolsa, y el documento debe decir cuántas bolsas fueron y cuánto impuesto se causó (Estatuto Tributario, art. 512-15). Para 2026 la DIAN fijó $ 73 por bolsa. Aquí verá cómo crear el impuesto, cómo registrar la bolsa como producto y cómo se vende en la caja POS.

Antes de empezar

Solo lo cobra una empresa responsable de IVA (casilla 53 del RUT con la 48 en Configuración > Datos de la empresa). A una empresa no responsable, Bodegix no le ofrece el impuesto y no deja ponérselo a un producto. Vea Configurar impuestos y retenciones.
Para crear el impuesto y el producto necesita el permiso de crear y editar productos e impuestos (jefe y administrador).

Crear el impuesto

Vaya a Configuración > Impuestos y retenciones.
Pulse Agregar impuesto a las bolsas. El botón solo sale si la empresa es responsable de IVA y aún no lo tiene.
Revise lo que trae:
- Tipo: Bolsas plásticas.
- Valor por bolsa ($): el que fijó la DIAN para el año, $ 73 en 2026.
- Código DIAN: 22, el del impuesto nacional al consumo de bolsas plásticas en la factura electrónica.
- Cuenta PUC: 249505, la subcuenta de otros impuestos para las bolsas. Las empresas nuevas la traen en su plan de cuentas; si su plan no la tiene, Bodegix propone la 2495. Puede cambiarla por la que le indique su contador. La explicación de abajo dice la cuenta que se usará, la que esté escrita en el campo: por ejemplo, "Va a la cuenta 2495 o a la que le indique su contador." o "Va a la subcuenta 249505 o a la que le indique su contador.". Con el campo vacío dice "Escriba la cuenta del impuesto: sin ella, las ventas con bolsas quedan en Por contabilizar."
Lea lo que dice debajo de Cuenta PUC, si dice algo. Si la cuenta todavía no está en el plan de cuentas de la empresa y es del plan estándar de Bodegix que se crea sola (la 2495 en una empresa creada antes de que Bodegix la trajera), dice, por ejemplo, "La cuenta 2495 (Otros) todavía no está en el plan de cuentas de la empresa. Es del plan estándar de Bodegix: se crea sola con el primer documento que la use. No tiene que hacer nada.", en gris y sin marcar el campo: no es un error. Si escribió otra cuenta que no está en el plan, o una del plan estándar que Bodegix no puede crear sola, el campo queda en rojo y dice qué hacer: crearla en Contabilidad > Plan de cuentas y, si tampoco está su cuenta padre (una subcuenta de la 2495 en una empresa sin la 2495), cuál crear primero. Ese mensaje solo sale si usted puede consultar la contabilidad.
Pulse Crear impuesto.

En la lista sale con su valor: $ 73 por unidad.

Registrar la bolsa como producto

Vaya a Catálogo > Productos y pulse Crear producto.
En Nombre, escriba por ejemplo Bolsa plástica. El tipo puede ser servicio si no le lleva existencias a las bolsas.
Abra Más impuestos y en Impuesto a las bolsas plásticas elija el impuesto. En IVA, deje Sin IVA: la bolsa no se vende, solo se cobra el impuesto.
En Cómo escribe el precio, elija Con impuestos y escriba el valor por bolsa, 73. Bodegix calcula que el precio sin impuestos es $ 0 y no pregunta por el precio 0, porque el cliente paga el impuesto.
Si quiere tenerla a un toque en la caja POS, abra Botón en la caja y márquelo.
Pulse Crear producto.

Si vende la bolsa (una bolsa reutilizable con precio), escriba su precio con o sin impuestos como cualquier otro producto: el impuesto por bolsa se suma aparte y no entra en la base del IVA. Un precio con impuestos menor que el impuesto por bolsa no se acepta.

Vender bolsas

En la caja POS o en Nueva venta, agregue la bolsa con la cantidad que entregó. Tres bolsas son $ 219 de impuesto. El documento electrónico lleva la línea con el tributo 22, el valor por bolsa y la cantidad, que es lo que valida la DIAN.

El descuento no toca el impuesto: si regala la bolsa, el impuesto se causa igual.
Una lista de precios tampoco: su ajuste y su redondeo van sobre el precio de lo que se vende, y el impuesto por bolsa se suma después. La bolsa de $ 73 sigue en $ 73 para cualquier cliente. Un precio fijo con impuestos en la lista no puede ser menor que el impuesto por bolsa.
Si el cliente devuelve una bolsa, la nota devuelve el impuesto de esa bolsa.
Una nota débito no lleva el impuesto a las bolsas: cambia valores, no entrega bolsas.
Comprarle bolsas al proveedor no causa el impuesto: en Nueva compra, la opción Del producto lo deja por fuera.

Cada enero, el valor nuevo

La DIAN publica en diciembre el valor del año siguiente. La pantalla Impuestos y retenciones lo recuerda:

Si Bodegix ya tiene el valor del año y no coincide con el de su impuesto, dice cuál es.
Si todavía no lo tiene, desde el 1 de enero pide confirmar el valor mientras nadie haya guardado el impuesto en el año.

Para cambiarlo o confirmarlo:

En Impuestos y retenciones, toque el impuesto a las bolsas.
Escriba en Valor por bolsa ($) el valor del año (si no cambió, déjelo igual) y pulse Guardar cambios. El aviso se quita.

Los documentos ya emitidos conservan su valor. Si la bolsa estaba registrada con su precio con impuestos igual al impuesto y el valor nuevo es mayor, Bodegix deja su precio sin impuestos en $ 0 y cobra el impuesto nuevo.

Qué debe ver al terminar

En Impuestos y retenciones, el impuesto a las bolsas con $ 73 por unidad y la cuenta.
En la ficha de la bolsa, El cliente paga $ 73 y los impuestos con $ 73 por unidad.
En la caja POS, la línea de la bolsa con el impuesto: tres bolsas, $ 219.
En contabilidad, el impuesto en la cuenta 249505 (o la que le haya puesto). En la información exógena, el saldo de esa subcuenta sale como deuda con la DIAN en el formato 1009.

Si algo no sale

No aparece Agregar impuesto a las bolsas: la empresa no es responsable de IVA según Datos de la empresa, o ya tiene un impuesto a las bolsas (búsquelo en la lista, aunque esté inactivo).
"El precio con impuestos no alcanza para el impuesto por unidad": el precio con impuestos es menor que el valor por bolsa. Escríbalo igual o mayor, o escríbalo sin impuestos. En una lista de precios, el precio fijo de la bolsa con impuestos tampoco puede ser menor.
"Un producto lleva un solo impuesto a las bolsas": deje uno solo.
"No se puede cobrar Impuesto a las bolsas plásticas: el impuesto a las bolsas plásticas solo lo cobran los responsables de IVA": la empresa no es responsable de IVA. Quítele el impuesto al producto o, si su RUT tiene la 48, corrija Datos de la empresa.
Una venta quedó en Por contabilizar por la cuenta del impuesto: la cuenta del impuesto tiene subcuentas, está inactiva o no existe y no es del plan estándar (la 2495 y la 249505 que faltan se crean solas, salvo la 249505 cuando la 2495 ya recibe movimientos). El motivo dice cuál. Active la cuenta o créela en el plan de cuentas (si es una subcuenta de la 2495 y la empresa no tiene la 2495, cree primero la 2495) y use Volver a proponer. Si cambia la cuenta del impuesto, eso vale para las ventas nuevas: la que ya quedó se contabiliza con Contabilizar, cambiando la cuenta. Vea Por contabilizar: qué es y cómo vaciarlo.

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Revisada el 3 de octubre de 2026.