Unidad de medida, referencia y marca del producto

La factura electrónica y el documento POS que Bodegix envía a la DIAN dicen la unidad de cada producto vendido, y la DIAN solo acepta las de su tabla de unidades. Por eso el queso que vende por kilo debe tener la unidad Kilogramo: si se queda en Unidad, medio kilo sale en la factura como media unidad. En la ficha también puede guardar la descripción larga, la referencia de fábrica, la marca y el modelo.

Elegir la unidad de medida

Vaya a Catálogo > Productos y abra el producto, o pulse Crear producto. También al crear el producto sin salir de la caja POS, una venta, una compra o un movimiento: es el mismo campo.
En Unidad de medida, toque Unidad, Kilo, Libra, Litro o Metro.
Si es otra, pulse Buscar otra unidad (o Cambiar, si ya tiene una poco usada) y elija una de las más usadas: unidad, kilogramo, gramo, libra, litro, mililitro, galón, metro, centímetro, metro cuadrado, par, docena u hora.
Si no está, escriba su nombre, su abreviatura de siempre o su código para buscarla en la tabla completa de la DIAN, por ejemplo caja, kg, gl o KGM. La abreviatura sale primero con la unidad que quiere decir: kg es kilogramo y gl es galón, aunque la DIAN tenga otras unidades con esos códigos. Con las flechas y Enter también se elige.
Pulse Guardar cambios o Crear producto.

Un producto nuevo arranca en Unidad, o en Kilo si el nombre dice granel, kg o kilo (por ejemplo, "Tomate chonto granel"); si usted elige otra, el nombre ya no la cambia. Con Escape, o con Enter sin escribir nada, se cierra la búsqueda y la unidad queda como estaba.

En la lista de productos, la caja POS, las compras y el inventario, lo que se vende por medida lleva su abreviatura y lo que se cuenta, su nombre: $ 18.000/kg, 2,5 gal, 12 pares.

Si el producto ya tiene existencias y cambia la unidad, Bodegix pregunta antes de guardar: las cantidades no se convierten. Si tenía 12 unidades y pasa a kilogramo, quedan 12 kilos. Si eso no es lo que quiere, haga antes un ajuste de inventario.

Unidad impresa

Es cómo se lee la unidad junto a la cantidad en los documentos de hoja carta (cotización, remisión y vista previa de la factura), por ejemplo bulto o bloque. Es opcional: vacía, se escribe la abreviatura de la medida (kg, lb, ml, m²) y, en lo que se vende por unidad, solo la cantidad. No cambia lo que se manda a la DIAN, que siempre es el código de la unidad de medida.

Imagen, descripción, referencia, marca y modelo

Pulse Imagen, descripción, referencia, marca y modelo para abrir la sección; cerrada, dice lo que ya tiene (por ejemplo "Con imagen" o la marca). Todos son opcionales:

Imagen: súbala desde el equipo o pegue la dirección de una imagen de internet. Se ve en la lista de productos y en la caja POS.
Descripción larga: detalle técnico, presentación o garantía, hasta 1.000 caracteres. La factura sigue usando el nombre del producto.
Referencia de fábrica: el código del fabricante. El buscador de productos la encuentra en la lista de productos y al agregar productos a una venta, cotización o compra, y la muestra junto al código.
Marca y Modelo: van en el documento electrónico que se envía a la DIAN (la factura, el documento POS y sus notas). La tirilla impresa de la caja POS todavía no los muestra. El buscador también encuentra la marca.

Cada venta guarda la marca, el modelo y la unidad impresa que tenía el producto al venderlo: si después los cambia en la ficha, lo ya vendido no cambia.

Desde Excel

La plantilla de productos trae las columnas Unidad de medida, Unidad impresa, Descripción larga, Referencia de fábrica, Marca y Modelo. En la unidad sirve el nombre o la abreviatura de siempre (kilo, kg, libra, litro, gl, und) o el código de la DIAN; vacía queda en unidad. Vea Importar productos desde Excel.

Una columna llamada solo Referencia se sigue leyendo como el código del producto, como en los archivos de otros programas.

Si algo no sale

"bulto no está en la tabla de unidades de la DIAN: elija una de la lista o escriba su código (94 unidad, KGM kilogramo, LBR libra, LTR litro)": esa unidad no existe para la DIAN. Elija la más cercana y, si quiere que se lea distinto, escríbala en Unidad impresa.
La ficha dice "UND no está en la tabla de unidades de la DIAN: elija una.": el producto se creó antes con una unidad que la DIAN no reconoce. Pulse Cambiar, elija la correcta y guarde.
"No encontramos “...” en la tabla de la DIAN.": pruebe con otra palabra o con el código, por ejemplo metro en vez de mts.

Relacionado

Revisada el 4 de octubre de 2026.