Crear productos, uno o varios seguidos

¿Cómo creo un producto nuevo? En Catálogo > Productos, Crear producto abre la ficha con lo que se llena en cada producto arriba: Nombre, Código de barras y el precio de venta. La misma ficha, con las mismas opciones, sale al crear un producto desde una venta, una compra, la caja o un movimiento. Si va a cargar varias referencias del mismo proveedor o de la misma categoría, Crear y agregar otro guarda el producto y deja el panel listo para el siguiente, con la categoría, la unidad y el IVA del anterior.

Crear un producto

Para crear (agregar o registrar) un producto o un artículo nuevo en el catálogo:

En Catálogo > Productos, pulse Crear producto: se abre la ficha con el cursor en Nombre.
En Nombre escriba cómo se llama, por ejemplo "Café molido 500 g", y pulse Tab.
En Código de barras escanéelo con el lector o escríbalo; el lector termina con Enter, que pasa al precio y no guarda.
Escriba el Precio de venta, por ejemplo 12.000. En Cómo escribe el precio elija Sin impuestos o Con impuestos: Bodegix calcula el otro y lo muestra.
Revise el IVA: a una empresa responsable de IVA se le propone el 19 %.
El Código sale del nombre y puede cambiarlo. Elija la Unidad: Unidad, Kilo, Libra, Litro o Metro a un toque. Si quiere, abra Categoría y elija una, por ejemplo Bebidas, o escriba una nueva.
Pulse Crear producto: el panel se cierra y el producto queda en la lista.

La unidad sale sola del nombre: si dice granel o "por kilo", se propone Kilo. Un peso con su número, como "Cemento gris 50 kg" o "Arroz 1 kg", es el tamaño del empaque: el producto queda por Unidad y se cuenta por bultos o paquetes.

El campo del precio dice Precio de venta sin impuestos o Precio de venta con impuestos según lo que eligió, y Bodegix recuerda esa elección.

Si el código de barras que leyó ya lo tiene otro producto, Bodegix lo dice debajo del campo apenas lo lee o al salir de él, antes de que llene lo demás: "Ya lo tiene Aceite vegetal El Molino 1 L.". Pulse Abrir ese producto para ir a su ficha, o cambie el código si lo leyó mal. Si ese producto está inactivo, el aviso también lo dice.

Crear desde el buscador, con el código leído

Si lee un código de barras en el buscador de Catálogo > Productos y ningún producto lo tiene, la lista vacía ofrece Crear producto con el código de barras y el código. Púlselo o pulse Enter en el buscador (el lector ya lo hace al terminar): la ficha abre con el código puesto y el cursor en Nombre. No hay que limpiar la búsqueda ni volver a leer el código. Si lo buscado coincide con el código interno, la referencia o el nombre de otro producto, la lista lo muestra y Enter no abre una ficha nueva.

Si el código lo tiene un producto que la lista no muestra (por ejemplo, uno inactivo), la lista vacía lo dice y ofrece Abrir ese producto en lugar de crear otro. Quien no puede crear productos ve la lista vacía de siempre.

De Nombre a Precio hay dos Tab, y en una pantalla de computador los tres se ven sin desplazar el panel.

Crear varios seguidos

Llene el primero como arriba, con su categoría, unidad e impuestos.
Pulse Crear y agregar otro o Mayús+Enter desde cualquier campo.
Arriba dice Creado: y el nombre del producto. El panel sigue abierto con el cursor en Nombre y limpios el nombre, el código, el código de barras, el precio y la imagen.
Se conservan el tipo, la categoría, la unidad, los impuestos, si el precio va con o sin impuestos, el botón en la caja POS, la marca, las cuentas y los lotes. Escriba el nombre, Tab, lea el código de barras, escriba el precio y otra vez Mayús+Enter. Si la unidad no es Unidad, junto al campo se lee de dónde viene, por ejemplo "Libra, como el anterior: cámbiela si este se vende distinto.", hasta que la cambie.
Al terminar, pulse Cerrar. Cerrar no deshace nada: cada producto quedó guardado al crearlo.

¿Quiere códigos cortos, para la factura y para dictarlos por teléfono? En Configuración > Códigos de productos elija Consecutivo: la ficha nueva propone el siguiente libre con el prefijo de la empresa, como P0001, y con Crear y agregar otro el siguiente sale con P0002. Es solo una propuesta: puede cambiarlo, y los productos que ya existen conservan el suyo.

Si guarda un producto sin IVA, Bodegix pregunta si es excluido o exento una sola vez: los siguientes con los mismos impuestos no lo vuelven a preguntar. Si alguno lleva otro impuesto o va en otra categoría, cámbielo antes de crearlo; el que sigue toma lo último que eligió.

El tipo: producto, servicio o combo

Tipo está debajo del código y la unidad, y queda en Producto si no lo cambia:

Producto: se cuenta en inventario. Entra con las compras, sale con las ventas y se ve en existencias.
Servicio: no maneja existencias, como una instalación, un domicilio o una hora de trabajo.
Combo: varios productos que se venden juntos a un precio; al venderlo sale del inventario cada uno. Vea Combos y kits.

El tipo no se cambia después de crear el producto.

Lo que va plegado

Para que el precio quede arriba, lo que no se usa en cada producto va en secciones que se abren al pulsarlas. Cerrada, cada una dice lo que tiene o, si no tiene nada, el valor con el que queda el producto. Si el producto ya trae datos en una sección, se abre sola:

Categoría: cerrada dice "Sin categoría" o la elegida.
Más impuestos: el impuesto a las bolsas plásticas, el ICUI y el IBUA, si la empresa los cobra.
Inventario y lotes: Lotes y seriales (queda en No los maneja) y la Unidad impresa. En un servicio se llama Unidad impresa.
Botón en la caja: queda en No; con Sí, en la caja se agrega con un toque, sin escanear.
Variantes: tallas, colores u otras opciones. Vea Productos con variantes.
Imagen, descripción, referencia, marca y modelo: dice lo que ya tiene (por ejemplo "Con imagen"). Vea Unidad de medida, referencia y marca.
Cuentas contables (PUC): vacías, se usan las de Configuración contable.

Crear desde una venta, una compra o la caja

Si el producto no aparece en el buscador de una venta, una cotización, una compra, la caja, un movimiento o una toma física, pulse Crear producto y el nombre buscado: se abre la misma ficha de Catálogo > Productos, con todas sus secciones. Se crea con solo lo de arriba, como siempre, o con la categoría, los lotes o las cuentas si ya los sabe.

El botón dice Crear y usar: el producto queda creado y puesto en la línea. Ahí no está Crear y agregar otro, porque la línea espera un solo producto.
Si lo escrito era un código de barras, queda en su campo; si lo lee y ya lo tiene otro producto, Usar ese producto pone ese en la línea.
En un movimiento o una toma física no se elige el tipo: ahí solo van productos que se cuentan en existencias.
Con Variantes, al crear se pregunta cuál va en la línea, con un botón por cada una; las demás quedan en el catálogo.
Desde la factura del proveedor leída con IA, la ficha trae la descripción, el código del proveedor y lo que costó.

Desde Nuevo o Ctrl+K el botón dice Crear y sí está Crear y agregar otro.

Cuando la cajera lee en la caja un código que no es de ningún producto, le queda al jefe en una lista. Arriba de Catálogo > Productos sale La caja leyó N códigos que no son de ningún producto: pulse Ver los códigos para ver cada uno con cuántas veces se leyó, la última vez y quién. Crear producto abre la ficha con ese código de barras; Ponérselo a un producto busca uno que ya existe y abre su ficha con el código puesto, para revisar y guardar; Descartar lo quita de la lista. Un código que ya tiene producto sale solo de la lista.

Si algo no sale

"Para guardar falta el nombre, el código y el precio.": el botón marca lo que falta junto a cada campo. Llénelo y vuelva a pulsar.
El código de barras o el código ya lo usa otro producto: el código de barras se avisa al leerlo, con Abrir ese producto; el código, al guardar, en su campo y con el cursor ahí. Cámbielo o abra el producto que ya existe.
"Ya hay un producto con el mismo nombre (código ...)": es un aviso, no un error: puede guardarlo igual. Para no confundirlos en la caja y en la toma física, agregue la marca o la presentación al nombre.
Enter en el código de barras no guarda: es a propósito, para que el lector no cree el producto a medio llenar. Use Mayús+Enter o el botón.

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Revisada el 10 de octubre de 2026.