Encender o apagar módulos
Bodegix deja a la vista solo las partes que su empresa usa. Usted elige a qué se dedica la empresa, eso propone unos módulos, y luego prende o apaga los que quiera. Aquí se explica cómo hacerlo y qué pasa con los datos y los permisos al apagar un módulo.
Antes de empezar
- Necesita el permiso "Elegir el tipo de empresa y los módulos que usa". Por defecto solo lo tiene el rol admin.
- Ventas, facturación electrónica, catálogo, reportes y usuarios siempre están encendidos: no son módulos que se apaguen.
- Antes de apagar Inventario, lea "Vender y comprar sin bodega" más abajo.
Los módulos
| Módulo | Qué incluye |
|---|---|
| Inventario | Bodegas, existencias, kardex, traslados y ajustes |
| Caja POS | Punto de venta: cajas POS, turnos y arqueo |
| Compras y gastos | Compras, órdenes de compra, cuentas por pagar, gastos y cajas menores |
| Contabilidad | Comprobantes, libros oficiales y estados financieros |
| Nómina | Empleados, nóminas por período, prestaciones, PILA y nómina electrónica |
| Pagos en línea | Links de pago con Wompi y cobranza por WhatsApp |
| Funciones con IA | Asistente de ayuda, compras y productos desde fotos, ventas por voz, preguntas sobre los datos, resumen del día y cuentas sugeridas en la conciliación bancaria |
Los tipos de empresa y lo que encienden
| Tipo de empresa | Para quién | Módulos que enciende |
|---|---|---|
| Tienda, minimercado o almacén | Vende en mostrador con caja POS y controla su inventario | Inventario, Caja POS, Compras y gastos, Contabilidad y Nómina |
| Ferretería, distribuidora o mayorista | Vende en mostrador y a crédito, con cotizaciones, remisiones y varias bodegas | Todos: Inventario, Caja POS, Compras y gastos, Contabilidad, Nómina y Pagos en línea |
| Empresa de servicios | Factura servicios o mensualidades, sin mercancía ni caja POS | Compras y gastos, Contabilidad, Nómina y Pagos en línea |
| Fundación o entidad sin ánimo de lucro | Lleva su contabilidad, gastos y nómina | Compras y gastos, Contabilidad y Nómina |
| Otro tipo de empresa | Cualquier otra | Todos |
El tipo solo propone. Después de elegirlo puede prender o apagar cada módulo a su gusto.
Pasos
- Vaya a Configuración > Tipo de empresa y módulos.
- En ¿A qué se dedica la empresa?, pulse el tipo que más se parezca a su negocio. Bodegix marca los módulos de ese tipo.
- En Módulos, marque los que quiere usar y desmarque los que no.
- Pulse Guardar.
También puede hacerlo en el primer paso del asistente de configuración, con Guardar y continuar.
Qué debe ver al terminar
- El mensaje "Módulos guardados. Los demás usuarios los verán al renovar su sesión."
- Su menú cambia de inmediato: lo apagado desaparece y lo encendido aparece.
- Los demás usuarios ven el cambio cuando su sesión se renueva, en unos minutos. Si lo necesitan ya, que recarguen la página (tecla F5).
Qué pasa al apagar un módulo
- Los datos no se borran. Lo que ya registró (existencias, comprobantes, empleados, compras) queda guardado y vuelve a verse al encender el módulo de nuevo.
- Desaparece del menú de todos. Si alguien abre una pantalla de ese módulo, por ejemplo desde un enlace guardado, ve "Módulo apagado". Quien puede encenderlo ve el enlace Encenderlo en Tipo de empresa y módulos; los demás, "Pida al administrador de su empresa que lo encienda".
- Sus permisos dejan de funcionar para todos, también para el administrador, aunque los roles los sigan teniendo marcados. Los roles no se modifican: al encender el módulo, cada persona recupera lo que su rol tenía.
- Lo que está en curso no se revisa. Bodegix no avisa si queda algo pendiente en el módulo que apaga, así que revíselo antes (vea abajo).
Antes de apagar un módulo
- Caja POS: pida que todos cierren su turno con arqueo. Con el módulo apagado nadie puede cerrar un turno; queda abierto hasta que lo vuelva a encender.
- Pagos en línea: si usa la cobranza por WhatsApp, quite la marca Activar la cobranza automática en Configuración > Clientes. Con el módulo apagado nadie puede entrar a esa opción.
- Inventario: si tiene existencias, su valor sigue en la contabilidad aunque apague el módulo.
Funciones con IA y sus datos
Con Funciones con IA encendido, lo que se escribe o fotografía en esas funciones, y los datos que el asistente consulta para responder, se envían a Google (Gemini API), en Estados Unidos, para leerlos; no se usan para entrenar modelos. Debajo del módulo, Qué datos se envían y cómo se protegen abre en otra pestaña la política de tratamiento de datos, en la sección que lo explica función por función. Apagado el módulo, no se envía nada. Si solo quiere que el asistente no consulte los datos de la empresa, deje el módulo encendido y quite ese permiso al rol (vea Roles y permisos).
Vender y comprar sin bodega
Una empresa que presta servicios trabaja sin crear ninguna bodega: vende, compra, hace órdenes de compra, registra gastos y emite notas crédito sin bodega. La regla es la misma en toda la app:
- Con Inventario apagado (los tipos Empresa de servicios y Fundación o entidad sin ánimo de lucro), el campo Bodega no aparece en Nueva venta, Nueva compra, las órdenes de compra ni las facturas recurrentes, y nada entra ni sale del inventario. Un producto que maneja inventario comprado así va al gasto.
- Con Inventario encendido, la bodega se pide solo si alguna línea maneja inventario. Si todas son servicios, el campo dice "Opcional: ninguna línea maneja inventario." y en la lista aparece Sin bodega. Mientras no haya ninguno, el documento arranca en Sin bodega aunque haya una sola bodega. Apenas agrega un producto que maneja inventario, la bodega vuelve a ser obligatoria y se propone sola.
- Un documento sin bodega no tiene de dónde tomar el centro de costo. Si lleva centros de costo, quien puede elegirlo (con permiso de crear centros de costo o de registrar comprobantes) lo elige en el campo Centro de costo de Nueva venta o Nueva compra; si no, el documento queda sin centro de costo.
- Cree lo que vende o compra sin existencias (una asesoría, una mensualidad, el arriendo) como Servicio en el catálogo.
La caja POS no hace falta para facturar:
- Si apaga Caja POS, se sigue facturando desde Nueva venta y con facturas recurrentes, sin turno de caja POS. Lo que deja de existir es el punto de venta: las cajas POS, sus turnos y el arqueo.
- Con Caja POS encendida, la cajera vende dentro de su turno. Quien administra las cajas POS factura sin turno, y también quien vende sin atender caja POS (un rol sin el permiso Abrir y cerrar turno en las cajas asignadas).
- Cada caja POS vende desde una bodega, igual que las remisiones despachan de una. Con Inventario apagado no se crean bodegas ni turnos, así que todos, también la cajera, facturan desde Nueva venta sin turno. La Caja POS lo dice y lleva a Nueva venta, la barra de arriba no muestra el estado de las cajas, y lo cobrado en efectivo se devuelve sin caja: el efectivo sale de la misma cuenta de caja con la que se cobró.
Si algo no sale
- "Módulo apagado" con el texto "La empresa no tiene encendido el módulo de esta sección": encienda el módulo en Configuración > Tipo de empresa y módulos, o pida al administrador que lo haga.
- El botón Guardar está deshabilitado: elija primero un tipo de empresa.
- No ve Tipo de empresa y módulos en Configuración: su rol no tiene el permiso. Pídale al administrador que haga el cambio.
- Un compañero todavía ve un módulo que apagó: que recargue la página o vuelva a entrar.
Relacionado
- Dejar la empresa lista con el asistente de configuración
- Crear usuarios y asignar roles
- Crear una bodega y trasladar mercancía
- Abrir y cerrar el turno de caja POS (arqueo)
- Cobrar con pagos en línea (Wompi)
Revisada el 10 de octubre de 2026.