Registro de actividad: quién hizo qué y cuándo

En Configuración > Registro de actividad ve todo lo que hicieron las personas de su empresa en Bodegix: quién entró y desde dónde, qué datos creó o cambió, qué cajas POS y turnos abrió o cerró, qué anuló y qué cerró en la contabilidad. Lo más reciente sale primero.

Antes de empezar

Solo lo ve quien administra la empresa (rol admin). El jefe no lo ve, porque el registro también muestra lo que hace el jefe.
Nadie puede borrar ni cambiar lo que queda en el registro, tampoco el administrador.
El registro empieza el día en que se activó esta página en su cuenta.

Qué queda en el registro

Ingresos y sesiones: cada inicio de sesión, cada intento con una contraseña equivocada, la cuenta bloqueada por intentos fallidos, el cierre de sesión y la entrada desde otra empresa.
Cajas POS y turnos: apertura y cierre de turnos con su arqueo, correcciones del arqueo, cajas POS creadas o cambiadas y cajas menores.
Datos creados o cambiados: ventas, anulaciones, abonos, cotizaciones, productos y precios, terceros, inventario, compras, gastos, comprobantes contables, nómina, usuarios, roles y configuración.
Clientes y vendedores: el cambio de vendedor de un cliente, con el vendedor de antes y el nuevo por su nombre (o Sin vendedor); el ajuste Asignar el cliente a quien lo registra; y "Corrigió el correo o el teléfono de un cliente" cuando lo corrige quien vende desde la venta.
Consultas de datos de terceros: cada Llenar con datos de la DIAN y cada Llenar con el RUES, con quién consultó, qué documento, desde qué pantalla y si encontró datos (no se guarda lo que trajo).
Soporte de Bodegix: cuando nuestro equipo abre uno de sus casos de soporte, queda aquí con el correo de quien lo abrió.

Cada entrada dice la fecha y hora de Colombia, quién lo hizo, qué hizo, el documento o dato que tocó y la IP desde la que se hizo.

Buscar en el registro

Vaya a Configuración > Registro de actividad.
Filtre por Quién, por Área (Ingresos y sesiones, Cajas POS y turnos, Ventas, Inventario, Catálogo, Compras y gastos, Contabilidad, Nómina, Usuarios y empresa, Facturación electrónica o Soporte) y por Período.
En el buscador (Documento, producto, correo o IP) escriba un número de documento, un código de producto, un correo o una IP.
Haga clic en una entrada para ver el detalle: en un cambio aparece Qué cambió, solo con los datos que cambiaron, con el valor de antes y el de después. Los que quedaron iguales están debajo, en Ver los N datos que no cambiaron. En los datos de la empresa, de las bodegas y de los terceros cada campo sale con su nombre, el municipio con su nombre y su código DANE ("Tunja (Boyacá), 15001"), el teléfono como se marca ("322 251 1294"; una línea 01 8000, tal cual con "línea especial"), la dirección por partes como se lee ("Calle 10 # 43 A - 25") y el vendedor de un cliente por su nombre. Si un cambio no tocó ningún dato, dice "No cambió ningún dato.".

Para guardar lo que está viendo, haga clic en Exportar y elija Excel o CSV: sale todo lo filtrado, no solo la página.

Qué debe ver al terminar

Las entradas que coinciden con los filtros, la más reciente arriba.
Si un intento de entrada falló, la marca Atención junto a "Intentó entrar con una contraseña equivocada".
Si alguien intentó cambiar un usuario o un rol sin tener permiso, la marca Atención junto a "Intentó cambiar un usuario sin permiso" o "Intentó crear o cambiar un rol sin permiso". En el detalle se ve Qué intentó (por ejemplo, Desactivar) y Por qué no se pudo.
Al desactivar, reactivar o cambiarle el rol a alguien, la entrada lo dice con su nombre: "Desactivó a Carla", "Reactivó a Carla" o "Cambió el rol de Carla". En Registro se ve "Usuario: Carla" y en el detalle el rol con su nombre (Cajero, Jefe), no el código interno.

Si algo no sale

"Nada en el registro coincide con los filtros.": quite algún filtro con Limpiar filtros o amplíe el Período.
"La fecha final no puede ser anterior a la inicial": en Período, la fecha de fin va después de la de inicio.
No veo Registro de actividad en Configuración: solo lo ve quien administra la empresa.

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Revisada el 8 de octubre de 2026.