Poner las fechas de inicio en Bodegix y los días hacia atrás
En Inicio en Bodegix le dice a Bodegix desde cuándo lleva cada parte del negocio en el programa: la contabilidad, la nómina y la operación (caja POS, inventario, compras y cartera). Ningún documento se fecha antes de su inicio, y una fecha muy vieja pide confirmación, para atajar un año o un mes mal escrito.
Antes de empezar
- La sección está al final de Configuración > Datos de la empresa, después de los datos ante la DIAN, ¿Factura electrónicamente? y la hora en que termina la jornada. Al contador y al jefe la página les muestra solo esta sección.
- Cambian las fechas quien administra la empresa (rol admin) o quien configura la contabilidad y además cierra sus períodos (rol contador). El rol jefe las ve, pero no las cambia: la pantalla dice "Solo el administrador o el contador cambian estas fechas.".
- Una empresa nueva queda con las tres fechas en el primer día del mes en que se registró. Las empresas que ya usaban Bodegix quedaron sin fechas: sin fecha no hay límite hacia atrás.
- Decida con su contador la fecha de corte: lo que traía de antes entra como saldo inicial con esa fecha, y lo de después se registra como documentos.
Qué es cada fecha
| Campo | Qué controla |
|---|---|
| Inicio de la contabilidad | Los saldos iniciales contables quedan con esta fecha y ningún comprobante se registra antes. |
| Inicio de la nómina | No se liquidan períodos de nómina que empiecen antes de esta fecha, ni se pagan con fecha anterior. |
| Inicio de la operación | Caja POS, inventario, compras y cartera. Los saldos iniciales de inventario, cartera y cuentas por pagar quedan con esta fecha, y ninguna venta, compra o movimiento se fecha antes. |
| Días hacia atrás sin confirmar | Una fecha más vieja que estos días pide confirmación antes de guardar el documento. Por defecto son 30; puede poner de 0 a 366. |
Una fecha vacía no pone límite.
Pasos
- Vaya a Configuración > Datos de la empresa y baje hasta el final, a Inicio en Bodegix.
- En Inicio de la contabilidad, Inicio de la nómina e Inicio de la operación, escriba la fecha de cada una, o déjela vacía si no quiere límite.
- En Días hacia atrás sin confirmar, escriba cuántos días se aceptan sin preguntar.
- Pulse Guardar las fechas de inicio.
- Si alguna fecha es posterior a hoy, o si el inicio de la contabilidad es posterior al de la operación, Bodegix pregunta ¿Guardar estas fechas de inicio? y le dice qué pasa con cada una. Por ejemplo: "El inicio de la operación es el 01/01/2027: hasta ese día no se podrán registrar ventas, compras, pagos ni movimientos de inventario." o "La contabilidad empieza después de la operación: lo que venda o compre entre el 01/10/2026 y el 31/12/2026 no tendrá comprobante contable.". Pulse Guardar igual si es lo que quiere, o Revisar para corregir las fechas: no se guarda nada.
Qué debe ver al terminar
- El mensaje "Listo. Guardamos las fechas de inicio."
- En Configuración > Registro de actividad: "Cambió las fechas de inicio en Bodegix", con lo que había antes y lo que quedó.
- En Importar datos, pestaña Saldos iniciales, y en Inventario > Entradas, traslados y ajustes con Es el saldo inicial de la bodega marcado: "Los saldos iniciales quedan con fecha" y la fecha de inicio de la operación. Vea Cargar existencias y saldos iniciales.
Cómo se revisa la fecha de un documento
Estas reglas valen para las compras y sus pagos, las devoluciones a proveedores, los gastos y la caja menor (apertura, cierre y reembolsos), los abonos de cartera, las ventas manuales del talonario, los comprobantes contables (al crearlos, al cambiarle la fecha a un borrador y al anularlos) y la nómina:
- Antes del inicio del módulo: no se registra. Por ejemplo: "La fecha de la factura (15 de septiembre de 2026) es anterior al inicio de la operación (caja, inventario, compras y cartera) en Bodegix (1 de octubre de 2026). Corrija la fecha o, si de verdad empezó antes, cambie la fecha de inicio en Datos de la empresa."
- En el futuro: no se registra. Use la fecha de hoy o una anterior.
- Más vieja que los días hacia atrás: Bodegix pregunta ¿La fecha es correcta?, con un mensaje como "La fecha del gasto (10 de agosto de 2026) tiene más de 30 días. ¿Es correcta? Si la escribió mal, corríjala antes de continuar." Pulse Sí, es correcta para registrarlo así, o Corregir la fecha: no se registra nada; corrija la fecha y vuelva a intentarlo.
En la nómina no se pregunta por los días hacia atrás, porque se liquida y se paga después de su período: solo se revisa el inicio de la nómina. Los saldos iniciales contables tampoco preguntan, porque por definición se cargan después de su fecha.
Si algo no sale
- "... es anterior al inicio de ... en Bodegix ...": la fecha del documento es anterior a la fecha de inicio de ese módulo. Corrija la fecha. Si de verdad el negocio ya llevaba ese módulo en Bodegix desde antes, pídale al administrador o al contador que corra la fecha de inicio.
- "... es futura: use la de hoy o una anterior." o "... no puede ser posterior a hoy": la fecha está después de hoy, casi siempre por un año mal escrito. Corríjala.
- "Escriba un número de días entre 0 y 366.": en Días hacia atrás sin confirmar escriba un número entero de 0 a 366.
- "Revise el año de la fecha de inicio": la fecha de inicio es anterior al año 2000 o está más de un año adelante. Revise el año.
- No ve Inicio en Bodegix: su rol no administra la empresa ni configura la contabilidad. Pídale el cambio al administrador.
- Los campos se ven grises: su rol puede ver las fechas, pero no cambiarlas.
Relacionado
- Corregir los datos de la empresa y sus responsabilidades del RUT
- Cargar existencias y saldos iniciales
- Cerrar un período contable
- Registrar una compra con retenciones
- Liquidar la nómina del mes
Revisada el 8 de octubre de 2026.