Guía del contador

Bodegix contabiliza solo cada venta, compra, gasto, nómina y movimiento de inventario. El trabajo del contador es dejar la configuración bien, revisar lo que no se pudo contabilizar y cerrar cada mes. Arriba de Contabilidad > Comprobantes está Pendientes de la contabilidad, con lo que falta del año y el enlace para resolverlo.

Al entrar, el Tablero le muestra la tarjeta Contabilidad sin ningún clic: los borradores, los documentos por contabilizar, los saldos iniciales si faltan y el último mes cerrado, cada uno con su enlace. Son las mismas cifras de Pendientes de la contabilidad en Comprobantes. Arriba del tablero tiene los accesos Nuevo comprobante, Por contabilizar (con su número), Balance de prueba del mes y Conciliación bancaria. La tarjeta y los accesos los ve quien puede contabilizar. Si lleva varias empresas, Bodegix abre la última en que trabajó en ese navegador y vuelve a la última pantalla que usó en ella, con Ir al inicio para pasar al tablero (La pantalla de inicio), y la lista de Cambiar de empresa le muestra los pendientes de cada una ("70 borradores", "agosto sin cerrar") para saber por dónde empezar sin entrar a todas; vea Ver los pendientes de cada empresa sin entrar.

Al empezar

1. Revise qué cuenta usa cada operación y el modo de cada tipo de documento (automático, borrador o manual). Vea Cómo contabiliza Bodegix cada operación.
2. Ajuste el plan de cuentas: subcuentas y cuáles exigen tercero o centro de costo. Vea El plan de cuentas.
3. Revise el IVA, el impuesto al consumo y las retenciones. Vea Configurar impuestos y retenciones.
4. Cargue los saldos iniciales si la empresa venía de otro programa. Vea Cargar existencias y saldos iniciales.

Cada semana

• Vacíe Por contabilizar: cada documento dice por qué no se contabilizó. Vea Por contabilizar.
• Apruebe o descarte los borradores en Contabilidad > Comprobantes.

Cada mes

1. Concilie los bancos con el extracto. Vea Conciliar una cuenta de bancos.
2. Revise que no falte el tercero en las cuentas que lo exigen. Pendientes de la contabilidad le dice en qué cuentas y cuántos movimientos.
3. Saque el balance de prueba y los estados financieros. Cada reporte dice arriba si le falta algo. Vea Reportes contables y libros oficiales.
4. Cierre el mes para que sus cifras no cambien. Vea Cerrar un período contable.

Al cerrar el año

• Cierre el ejercicio para trasladar el resultado al patrimonio. Vea Cerrar un período contable.
• Presente la información exógena con los comprobantes del año. Vea Presentar la información exógena.

Revisada el 5 de octubre de 2026.