Buscar o ir a (Ctrl+K): reportes por su nombre, recientes, favoritas, su cuenta y el botón Nuevo

El buscador de la barra superior (Buscar o ir a..., o Ctrl+K en el teclado) lleva a cualquier pantalla, reporte o acción escribiendo su nombre. Con el buscador vacío muestra arriba las últimas pantallas que usted abrió y las que fijó como favoritas. El botón Nuevo, al lado, reúne lo que se crea o se registra seguido.

Antes de empezar

• Cada persona ve solo las pantallas, los reportes y las acciones que su rol puede usar.
• Ctrl+K funciona en el computador. En el celular o la tableta, toque la lupa de la barra superior; en el celular también está Buscar en la barra de abajo.
• Los recientes y las favoritas se guardan en ese navegador, para usted y para la empresa en la que está: si trabaja en dos empresas, cada una tiene los suyos, y si otra persona usa el mismo equipo, no ve los suyos.

Abrir un reporte por su nombre

1. Pulse Ctrl+K.
2. Escriba el nombre del reporte, sin tildes si quiere y con las palabras en cualquier orden: estado de resultados, balance de prueba, auxiliar, exogena o retencion concepto. También sirven otras palabras con que se le conoce, como medios magneticos para la información exógena o activo pasivo para el balance general.
3. Pulse Enter (o toque el reporte en el grupo Reportes).

El reporte abre con su período de siempre: el último que usted eligió en ese reporte o, si nunca eligió uno, el mes hasta hoy (los libros, la PILA y el informe de seguridad social, el último mes cerrado). Vea Período de los reportes.

Los reportes salen antes que las guías de ayuda. Un reporte que su rol no puede ver no aparece.

Primero sale lo que coincide con el nombre o con el comienzo de sus palabras: iva abre Impuestos y retenciones. Lo que solo coincide en medio de una palabra sale únicamente si nada más coincide: logo trae Logo y colores y no las pantallas de Catálogo.

Volver a una pantalla que usó hace poco

Con el buscador vacío, arriba sale Recientes: las 5 últimas pantallas y reportes que abrió, la más reciente primero (la primera es en la que está).

• Para volver a la pantalla anterior: Ctrl+K, flecha abajo y Enter. Por ejemplo, si estaba en Por contabilizar y pasó a Comprobantes, así vuelve a Por contabilizar.
• Si está viendo un solo registro (una nómina, la ficha de un cliente), ese registro no queda en Recientes: la primera fila ya es la pantalla de donde venía y ninguna sale elegida. Ctrl+K, flecha abajo y Enter también vuelve a ella.
• Una favorita no se repite en Recientes: sale solo en Favoritas. Si está en una de sus favoritas, ninguna fila sale elegida y Ctrl+K, flecha abajo y Enter vuelve a la pantalla anterior, igual que desde un registro.
• En el celular: toque la lupa y toque la pantalla.

Fijar sus pantallas favoritas

Las favoritas salen en Ctrl+K debajo de los recientes y también arriba del menú de la izquierda, con una estrella. Sirven para las pantallas que abre todos los días.

1. Pulse Ctrl+K y busque la pantalla o el reporte (por ejemplo, por contabilizar).
2. Con la fila elegida, pulse Ctrl+D, o toque la estrella que aparece a la derecha de la fila.
3. La estrella queda llena y la pantalla aparece en Favoritas, arriba del menú.

Para quitarla, haga lo mismo sobre la fila: Ctrl+D o la estrella. Si su rol deja de tener permiso para una favorita, deja de verse.

También se fija desde el menú de la izquierda: al pasar el puntero por una opción aparece una estrella a su derecha (en el celular se ve siempre). Tóquela para fijarla en Favoritas y tóquela otra vez para quitarla.

El botón Nuevo

Nuevo, en la barra superior, agrupa por área lo que su rol puede crear o registrar. Cada opción abre la pantalla ya lista para lo que va a hacer:

• Inventario: Entrada de inventario, Traslado entre bodegas (con el nombre que su empresa les da: sedes, almacenes...) y Ajuste de inventario abren Entradas, traslados y ajustes en su pestaña. Nueva toma física abre la apertura de una toma.
• Nómina: Liquidar nómina, Registrar novedades (abre la nómina en borrador con el cursor en Empleado; si no hay ninguna, le propone liquidar el período), Nuevo empleado y Liquidar retiro.
• Sin salir de esta pantalla: producto, cliente, proveedor, centro de costo, bodega, impuesto, cuenta contable y usuario, encima de lo que está haciendo. Vea Crear sin salir de la pantalla.

Desde una pantalla ancha, si su rol tiene acciones de muchas áreas, la última (por ejemplo Nómina) sale en la segunda columna, encima de Sin salir de esta pantalla.

Todas también se encuentran en Ctrl+K por su nombre, por ejemplo liquidar retiro o ajuste de inventario, y con las palabras de todos los días: facturar, hacer factura o cobrar llevan a Nueva venta y a la Caja POS. Para crear con el nombre ya puesto, escriba qué y el nombre: usuario Ana Pérez o proveedor Tostadora del Valle SAS.

Su cuenta, el tema y cambiar de empresa

Ctrl+K también encuentra lo del menú Mi cuenta de la barra superior, en el grupo Su cuenta:

• mi cuenta abre Mi cuenta.
• tema oscuro, tema claro o tema del sistema cambian el tema de una vez.
• cambiar a y el nombre de otra empresa suya la abre, como Cambiar de empresa. Solo sale si usted trabaja en más de una.
• cerrar sesión sale de Bodegix.

Los menús con el teclado

Los menús Nuevo, Mi cuenta y Cambiar de empresa se abren con Enter sobre su botón y el cursor queda en la primera opción. Las flechas arriba y abajo pasan de una opción a otra (de la última vuelve a la primera), Inicio y Fin van a la primera y a la última, Enter elige y Escape cierra y deja el cursor en el botón del menú.

Qué debe ver al terminar

• La pantalla o el reporte elegido, con su nombre arriba.
• Con el buscador vacío, la pantalla en Recientes y, si la fijó, en Favoritas y arriba del menú.

Si algo no sale

• No encuentra un reporte o una acción: su rol no tiene permiso, o el módulo está apagado para la empresa. Pídale el permiso a quien administra la empresa (Configuración > Usuarios).
• No ve Recientes ni la estrella: el navegador está en una ventana privada o no deja guardar datos de las páginas. El buscador funciona igual, solo no recuerda.
• En otro computador no ve sus favoritas: se guardan en cada navegador.

Relacionado

• Moverse por el menú: abrir las áreas, el menú contraído y el celular
• Crear un producto, un cliente, un proveedor, un centro de costo, una bodega o una cuenta contable sin salir de la pantalla

Revisada el 10 de octubre de 2026.