Si el negocio está a su nombre (persona natural)

Muchas tiendas, minimercados y misceláneas no son una sociedad: el negocio está a nombre de su dueño, con la cédula como NIT. Bodegix funciona igual para usted, pero algunas cosas cambian: el IVA, la factura, las retenciones, los aportes de la nómina y la contabilidad. Esta guía dice qué hace Bodegix en cada caso y qué debe revisar con su contador.

Primero: diga en Bodegix que el negocio está a su nombre

Si todavía no tiene cuenta, al crearla elija A mi nombre: Bodegix le pide sus nombres como en el RUT en vez de una razón social. Vea Crear la cuenta de su negocio, a su nombre o como sociedad.

Todo lo demás sale de Configuración > Datos de la empresa. Revíselo antes de vender:

Si tiene el RUT en PDF (el que descarga de la DIAN), súbalo en RUT (opcional): Bodegix llena el nombre del negocio, el municipio, la dirección, el teléfono, el correo, la actividad principal y las adicionales, los establecimientos y las responsabilidades, y marca cada dato con "Leído del RUT, revise.". Nada se guarda hasta que pulse Guardar.
En A nombre de quién está el negocio, elija A nombre de una persona. Su NIT es su cédula; el dígito de verificación lo calcula Bodegix.
Elija su tipo de documento y escriba sus nombres y apellidos como en el RUT: primero los nombres y después los apellidos, como en toda la app. En los documentos su nombre sale como en el RUT: apellidos y nombres. El nombre de la tienda va en Nombre del negocio.
En Actividad y ventas, busque la Actividad económica principal (CIIU) por lo que hace el negocio o por el código de su RUT (una tienda de barrio suele tener el 4711), escriba los Establecimientos (casilla 52 del RUT) y elija en Cómo vende Al detal (al consumidor final) si es su caso.
En Responsabilidades del RUT, marque las de la casilla 53 de su RUT y pulse Guardar.

Después de guardar o confirmar los datos, el tipo de persona ya no se cambia: si más adelante constituye una sociedad, esa es otra empresa. Si se registró mal, escriba a soporte. Vea Corregir los datos de la empresa y sus responsabilidades del RUT.

IVA: si no es responsable, no lo cobra

La persona natural que vende al detal, tiene un solo local y no pasa de 3.500 UVT de ingresos al año ($ 183.309.000 en 2026) suele ser no responsable de IVA: tiene la 49 en la casilla 53 del RUT. Las demás condiciones están en el art. 437, parágrafo 3, del Estatuto Tributario; confírmelas con su contador.

Si no es responsable de IVA, la ley le prohíbe sumarlo al precio. Con la 49, Bodegix:

No le deja ponerle IVA, exento ni el impuesto a las bolsas plásticas a sus productos, y lo explica en la ficha.
Rechaza la venta que lleve IVA y dice en qué productos.
Imprime No responsable de IVA en la tirilla, debajo de su NIT.

Si vende solo al por mayor, no puede ser no responsable de IVA, aunque venda poco. Bodegix no le deja guardar la 49 con Al por mayor. Vea Configurar impuestos y retenciones.

Bodegix no le avisa todavía cuando sus ventas del año se acercan al tope de 3.500 UVT. Llevar esa cuenta es suyo y de su contador: al pasarlo, es responsable de IVA desde el período siguiente.

La factura

Si vende al detal, no es responsable de IVA ni del impuesto al consumo, no está en el régimen simple y tiene un solo local, la ley no lo obliga a facturar electrónicamente. Puede elegir no hacerlo: sus ventas salen como comprobante de venta, un documento interno que no va a la DIAN, y la caja POS abre sin resolución. Vea Vender sin factura electrónica.

Si decide facturar, queda obligado a facturar todas sus ventas con los requisitos de la DIAN, y ya no puede volver atrás. Para eso necesita el proveedor de facturación electrónica y la resolución de la DIAN, como cualquier empresa. Vea Registrar la resolución de facturación.

Si está en el régimen simple o vende al por mayor, debe facturar electrónicamente aunque no sea responsable de IVA.

En las cuentas de prueba, la Tienda de barrio La Esquina es de una persona natural no responsable de IVA que vende con comprobante de venta: entre como la dueña o como la cajera y mire cómo quedan sus ventas, compras, nómina y retiros.

El IVA de sus compras

Sus proveedores responsables de IVA se lo cobran, y para usted ese IVA no es descontable: es parte del costo de lo que compra. Registre la compra con el IVA que trae la factura del proveedor.

Bodegix lo suma solo al costo: en el inventario sus productos quedan con el costo más el IVA del proveedor, y la contabilidad lo deja en el inventario, el costo o el gasto de la compra, no en la cuenta de IVA descontable (2408). Lo hace según su régimen en la fecha de la factura del proveedor, y Nueva compra y Gastos se lo dicen al registrar. Vea Registrar una compra con retenciones y Llevar la contabilidad si el negocio está a su nombre.

Retenciones

La persona natural solo es agente de retención si el año anterior tuvo ingresos o patrimonio de más de 30.000 UVT. Si en su RUT no están la 07, la 09 ni la 23, Bodegix no le ofrece retenciones en Nueva compra ni en Gastos, y la pantalla dice por qué. La retención sobre los salarios de sus trabajadores sí la practica: la calcula la nómina. Vea Registrar una compra con retenciones.

Aportes y nómina

Exoneración de aportes: la persona natural con menos de dos trabajadores paga la salud del empleador, el SENA y el ICBF (art. 114-1 del Estatuto Tributario), en el régimen ordinario y en el simple. Bodegix cuenta los trabajadores de cada nómina: con uno solo no aplica la exoneración y lo dice en la nómina. Vea Liquidar la nómina del mes.
Nómina electrónica: sale con usted como empleadora, con su cédula como NIT y sus nombres. Vea Emitir la nómina electrónica.
PILA: en los datos del aportante, Traer los datos de la empresa pone su cédula y su nombre. Vea Generar la PILA (planilla E) y sus límites.

Contabilidad y libro fiscal

Si es comerciante, debe llevar contabilidad (código 42 del RUT). Bodegix la lleva como en cualquier empresa: cada venta, compra y nómina deja su comprobante. El capital de la persona natural va en la cuenta 3130, que Bodegix crea al guardar sus datos como persona natural. Lo que usted saca del negocio para sus gastos personales se registra en Contabilidad > Comprobantes con Retiro del propietario. Vea Llevar la contabilidad si el negocio está a su nombre.

El art. 616 del Estatuto Tributario pide el libro fiscal de registro de operaciones diarias a quien no es responsable de IVA y vende bienes gravados. Bodegix lo arma con sus ventas, compras y gastos de cada día en Inicio > Libro fiscal, por mes y por local, para imprimirlo o exportarlo. Si usted ya lleva contabilidad, pregúntele a su contador si en su caso debe llevar también ese libro. Vea Libro fiscal de operaciones diarias.

Relacionado

Revisada el 5 de octubre de 2026.