Crear la cuenta de su negocio, a su nombre o como sociedad

En Crear cuenta registra su negocio en Bodegix y queda como su administrador. Son dos partes: su cuenta (nombre, correo y contraseña, o su cuenta de Google) y los datos del negocio. Si el negocio está a su nombre (persona natural, con su cédula como NIT), Bodegix le pide sus nombres como en el RUT en vez de una razón social.

Antes de empezar

Tenga a mano el RUT del negocio. Si lo tiene en PDF, como lo descarga de la DIAN, Bodegix llena casi todo por usted, también la dirección y el código postal.
La dirección, el código postal y el teléfono no se piden aquí: se piden en el primer paso del asistente, al confirmar los datos de la empresa.
Sepa a nombre de quién está el negocio. Lo dice la casilla 24 del RUT, "Tipo de contribuyente": "Persona natural o sucesión ilíquida" es a su nombre; "Persona jurídica" es una sociedad.
Si la pantalla dice "Registro cerrado", las cuentas nuevas las crea el equipo de Bodegix: escríbanos.

Crear la cuenta

En la pantalla de inicio de sesión, pulse Crear cuenta.
Escriba su Nombre completo, su Correo y una contraseña, o pulse Registrarse con Google. Pulse Continuar.
En ¿El negocio está a su nombre o es una sociedad?, elija A mi nombre o Es una sociedad.
Si quiere, en RUT en PDF suba su RUT. Bodegix marca la respuesta de arriba según la casilla 24 y llena el número, los nombres o la razón social, el municipio y lo demás que alcanzó a leer. Revíselo.
Escriba lo que falte. Más abajo se explica qué pide en cada caso.
Elija Responsable de IVA o No responsable de IVA, busque el Municipio y revise el Correo de la empresa.
Si subió el RUT y trae la Dirección, el Código postal o el Teléfono, aparecen llenos: revíselos. Sin el RUT no salen; se piden después.
Marque la casilla de los términos y pulse Crear cuenta. Si falta algo, el campo dice qué corregir y junto al botón sale la lista de lo que falta, con un enlace a cada campo.

Dirección, código postal y teléfono

Solo salen en el registro si el RUT los trae. Son los mismos campos de Datos de la empresa, con las mismas reglas, y el primer paso del asistente se los muestra llenos. Si no salen aquí, la dirección y el código postal se piden en ese paso, al confirmar los datos, porque van en cada factura electrónica; el teléfono es opcional.

Dirección: pulse Construir dirección para armarla por partes (vía, número, placa, apartamento, barrio) con la nomenclatura de la DIAN, como en el RUT, o escríbala como la tenga. Una dirección rural o descriptiva (vereda, finca, kilómetro) también sirve. Si sube el RUT, la dirección ya viene así y queda lista para editarla por partes. Si tiene el asistente abierto, pulse Usar esta dirección antes de crear la cuenta.
Código postal: 6 dígitos de la zona de la dirección, distinto del código DANE del municipio. Empieza por los dos dígitos del departamento. Si sube el RUT, se toma de la casilla 43. Si no lo sabe, consúltelo en el visor de 4-72 con el enlace del campo.
Teléfono: elija el país (Colombia viene marcado) y escriba el número sin el indicativo: un celular empieza por 3 y un fijo por 60 y el indicativo de la región (601 en Bogotá, 604 en Medellín). La extensión de un fijo va en su propio campo. Si pega un número con "+", el país cambia solo.

Si el negocio está a su nombre

Elija el Tipo de documento (CC, cédula de ciudadanía; CE, cédula de extranjería; PPT, permiso por protección temporal, o PA, pasaporte) y escriba su Cédula: es su NIT, sin el dígito de verificación. El DV se calcula solo. Sirven las cédulas antiguas de 6 o 7 dígitos y las nuevas de 10. Con otro documento el campo se llama NIT: escriba el que le asignó la DIAN.
Escriba Primer nombre, Otros nombres, Primer apellido y Segundo apellido como en su RUT (casillas 31 a 34). Van en ese orden en toda la app; vea Tipos de documento y nombres de las personas. Al elegir A mi nombre, Bodegix los propone con su nombre completo: corríjalos si no quedaron bien. Si su nombre completo tiene tres palabras, solo propone el primer nombre, porque no sabe si la segunda es otro nombre o un apellido: escriba lo demás. Si sube el RUT, los nombres del RUT reemplazan los cuatro propuestos. En las facturas su nombre sale como en el RUT: apellidos y nombres.
Nombre del negocio es el que ven sus clientes, por ejemplo "Tienda La Esquina". Es opcional.
Quien vende al por mayor debe ser responsable de IVA aunque venda poco. Pueden ser no responsables los comerciantes al detal, los artesanos y quienes prestan servicios, si cumplen los topes de ingresos y las demás condiciones. Si tiene dudas, pregúntele a su contador.

Si es una sociedad

Escriba el NIT sin el dígito de verificación, la Razón social como aparece en el RUT y, si quiere, el Nombre comercial. Las fundaciones, asociaciones y corporaciones también eligen Es una sociedad. Si suben el RUT y trae el régimen tributario especial (responsabilidad 04), la cuenta queda como entidad sin ánimo de lucro. Si no lo suben, o no se alcanzó a leer, en el primer paso del asistente, Confirmar los datos de la empresa, elijan Entidad sin ánimo de lucro antes de confirmar. Elegir el tipo de empresa Fundación o entidad sin ánimo de lucro en el asistente solo escoge los módulos: no cambia a nombre de quién está el negocio.

Lo que Bodegix lee del RUT

Del formulario: tipo de contribuyente (casilla 24), documento (casilla 25), NIT y DV, nombres y apellidos (casillas 31 a 34) o razón social, nombre comercial, municipio, dirección (con la nomenclatura de la DIAN, lista para editar por partes), código postal (casilla 43), correo y teléfono (se revisa como si lo hubiera escrito).
Lo que guarda sin pedírselo: la actividad económica (CIIU, casilla 46) y las responsabilidades de la casilla 53. Las ve en "También leímos del RUT" y quedan en Datos de la empresa.
El IVA es el que usted marque en el formulario, aunque el RUT diga otro.
El PDF no se guarda: se lee y se descarta. Un RUT escaneado como imagen no tiene texto y no se puede leer: llene los datos a mano.
Si cambia el número después de subir el RUT, Bodegix no guarda las responsabilidades que leyó, porque serían de otro RUT.

Qué debe ver al terminar

La bienvenida y el asistente de configuración. Su primer paso, Confirmar los datos de la empresa, le muestra lo que guardó el registro: revíselo contra su RUT y confírmelo. Vea Corregir los datos de la empresa y sus responsabilidades del RUT.
Si se registró con correo y contraseña, un correo para confirmar su dirección.

Si algo no sale

"Elija si el negocio está a su nombre o es una sociedad": responda la primera pregunta de los datos del negocio.
"Escriba al menos el primer nombre y el primer apellido": a nombre de una persona, esos dos son obligatorios.
"Escriba el fijo completo, con el 60 y el indicativo de la región": desde 2021 los fijos de Colombia tienen 10 dígitos. Agregue el 60 y el indicativo, por ejemplo 601 para Bogotá.
Un código postal que no corresponde al departamento del municipio: revíselo en el visor de 4-72; empieza por los dos dígitos del departamento del municipio que eligió.
"Ya existe una empresa con ese NIT": ese número ya está registrado en Bodegix. Si el negocio es suyo, entre con la cuenta que lo administra o pídale a su administrador que lo agregue.
"No se pudo leer el PDF; llene los datos a mano": el archivo no es el PDF de la DIAN o está escaneado. Llene los datos a mano.
Eligió mal a nombre de quién está el negocio: corríjalo en el primer paso del asistente, antes de confirmar los datos. Después de confirmarlos ya no se cambia y hay que escribir a soporte.

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Revisada el 9 de octubre de 2026.