Guía del dueño o administrador

Lo que revisa el dueño o administrador de la empresa en Bodegix: dejar la empresa lista, mirar cómo va el negocio y saber quién hizo qué. Cada paso lleva a la guía que lo explica. Al entrar, Bodegix lo lleva al Tablero, con lo urgente arriba. Vea La pantalla de inicio.

Para empezar

1. Siga el asistente de configuración: tipo de empresa, bodega, caja POS, resolución de facturación, productos y equipo. Si el negocio está a su nombre y no es una sociedad, lea antes Si el negocio está a su nombre (persona natural).
2. Cargue los productos, los clientes y los proveedores desde Excel. Vea Importar productos e Importar clientes y proveedores.
3. Cargue lo que había en la bodega y los saldos contables con los que empieza. Vea Cargar existencias y saldos iniciales.
4. Cree un usuario para cada persona, con su rol. Vea Crear usuarios y asignar roles.

Cada día

• En Inicio > Tablero ve las ventas, el margen, la cartera vencida y lo urgente: resoluciones por vencer, cajas POS sin conexión o lotes vencidos. Vea El tablero y los reportes.
• Revise los productos por debajo del mínimo y pida lo que falta. Vea Kardex, costo promedio y sugerido de compra.

Cada semana

• Revise la cartera y cobre lo vencido. Vea Registrar abonos y consultar la cartera.
• Revise lo que debe a sus proveedores. Vea Órdenes de compra y cuentas por pagar.

Cada mes

• Mire la rentabilidad por producto, por cliente o por vendedor en el centro de reportes. Cada reporte dice arriba si le falta algún dato para salir completo.
• Pregúntele a su contador si quedó algo por contabilizar antes de sacar los estados financieros.

Control

• En Configuración > Registro de actividad ve quién entró, qué cambió y cuándo. Vea Registro de actividad.
• La licencia y el correo para sus avisos están en Licencia y avisos.

Revisada el 5 de octubre de 2026.