Cuadre de módulos
¿Lo que dicen la cartera de ventas, las cuentas por pagar y el inventario es lo mismo que dice la contabilidad? Está en Contabilidad > Cuadre de módulos: a una fecha de corte, cada módulo frente a su cuenta, con la diferencia y quién la explica.
Para qué sirve
- Revisar antes de cerrar el mes que la contabilidad no se quedó atrás de lo que se vendió, se compró o se movió en la bodega. Contabilidad > Cierre del mes lo muestra en su revisión, al último día del mes (vea Cerrar un período contable).
- Encontrar el cliente o el proveedor cuyo saldo no coincide, sin cruzar a mano dos reportes.
Tenga en cuenta
- Elija la Fecha de corte. Trae la de hoy.
- Cartera de clientes compara lo que deben los clientes en Ventas > Cartera (sin lo que está en difícil cobro) con el saldo de la 1305. Cartera en difícil cobro compara lo marcado como difícil cobro con la 1390.
- Cuentas por pagar a proveedores compara lo que se les debe en Compras > Cuentas por pagar con la 2205.
- Inventario valorizado compara la valoración del inventario a esa fecha con todo el grupo 14.
- La caja no está: la 1105 también lleva el efectivo de los turnos ya cerrados, así que no se compara con las cajas abiertas. Para la caja, use el arqueo de cada turno.
- Cada lado sale de su módulo y del balance por tercero. Para ver la cartera hay que poder ver las ventas, y así con las compras y el inventario: sin ese permiso, la fila dice qué falta.
- Una diferencia de menos de un peso es redondeo y no se cuenta.
Qué significa cada columna
| Columna | Qué es |
|---|---|
| En el módulo | El saldo según la cartera, las cuentas por pagar o el inventario a la fecha. |
| En contabilidad | El saldo de la cuenta a la fecha, con lo contabilizado. |
| Diferencia | En el módulo menos en contabilidad. |
| Estado | Cuadra, Diferencia o Sin datos. |
Debajo, por cada fila con diferencia, quién explica la diferencia lista los clientes o proveedores cuyo saldo no coincide, con Ver auxiliar para abrir sus movimientos en la cuenta.
Si algo no cuadra
- Lo más común es un documento del módulo que aún no tiene comprobante: está en Contabilidad > Por contabilizar o en la pestaña Borradores de Contabilidad > Comprobantes. Contabilícelo y vuelva a mirar.
- También pasa con un comprobante manual a la 1305, la 2205 o al inventario sin el documento del módulo: en el auxiliar del tercero se ve cuál es.
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Revisada el 9 de octubre de 2026.