Libros oficiales
Libro diario, mayor y balances e inventarios y balances, listos para imprimir o guardar en PDF. Está en Contabilidad > Libros oficiales.
Para qué sirve
- Llevar los libros de la empresa como lo pide el Código de Comercio.
- Entregarlos al revisor fiscal o en una visita de la DIAN.
Tenga en cuenta
- Solo cuentan los comprobantes contabilizados: los borradores y lo que está en Por contabilizar no aparecen.
- Un comprobante anulado y su reversión se compensan: salen los dos, cada uno en su fecha.
- Se sacan por mes. Cierre el período en Contabilidad > Cierre del mes cuando ya no vaya a cambiar: los libros abren en el último mes cerrado o, si no hay, en el mes anterior.
- El libro, el mes y el corte quedan en la dirección de la página: Atrás, recargar o el enlace copiado abren el mismo libro del mismo mes, aunque después se cierre otro.
- Cada hoja lleva arriba el nombre y el NIT de la empresa (en una persona natural, su nombre con la cédula), el libro y el período, como los estados de Contabilidad > Reportes contables.
- En el libro mayor y balances, haga clic en una cuenta para ver su auxiliar del mes; en inventarios y balances, del 1 de enero al corte. Atrás vuelve al mismo libro.
Qué significa cada columna
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Libro diario | Cada comprobante del mes con sus líneas, en orden de fecha. |
| Libro diario resumido | Los movimientos del mes sumados por cuenta y tipo de comprobante. |
| Libro mayor y balances | Saldo inicial, débitos, créditos y saldo final de cada cuenta en el mes. |
| Inventarios y balances | El balance detallado a una fecha, hasta la última subcuenta. |
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Revisada el 3 de octubre de 2026.