Balance por tercero
¿Cuánto le debe cada cliente, cuánto se le debe a cada proveedor y cuánto se le retuvo a cada uno? Está en Contabilidad > Reportes contables, reporte Balance por tercero.
Para qué sirve
- Cruzar la cartera y las cuentas por pagar contables con las de ventas y compras.
- Preparar certificados de retención y la información exógena, que piden el valor por tercero.
- Encontrar movimientos que quedaron sin tercero: salen como "Sin tercero".
Tenga en cuenta
- Solo cuentan los comprobantes contabilizados: los borradores y lo que está en Por contabilizar no aparecen.
- Un comprobante anulado y su reversión se compensan: salen los dos, cada uno en su fecha.
- Escriba en Cuenta el comienzo del código para ver solo un grupo: 13 cartera, 22 proveedores, 2365 retención en la fuente.
- El inventario (grupo 14) no se lleva por tercero: la compra entra con el proveedor y el costo de venta sale sin él. Por eso sale en una sola fila, Todos los terceros, que abre el auxiliar de toda la cuenta. Si filtra por un proveedor, sí ve lo que le compró.
- Si arriba dice que hay movimientos que vienen de la nómina sin la administradora como tercero (por ejemplo, la 2370 sin ARL), no anule el comprobante: complete la ARL en Nómina > PILA > Datos del aportante o la EPS, el fondo y la caja en la ficha del empleado y, si la nómina no está pagada, reábrala y apruébela otra vez. Si ya la pagó, traslade el saldo a la administradora con un comprobante. Ese aviso no sale en Certificados de retención, que solo miran las cuentas de retención (2365, 2367 y 2368).
- Haga clic en una fila para ver el auxiliar de esa cuenta con ese tercero, del mismo período. La fila "Sin tercero" abre solo los movimientos que no tienen tercero: así se encuentran los que quedaron sin él.
Qué significa cada columna
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Cuenta | La cuenta del PUC; debajo de ella, un renglón por tercero. |
| Tercero | Cliente, proveedor, empleado o entidad del movimiento, con su documento. |
| Saldo inicial | Lo que tenía la cuenta el día anterior al Desde, con todos los comprobantes de antes. |
| Débitos y Créditos | Lo que se movió en el rango, por cada lado. |
| Saldo final | Saldo inicial más débitos menos créditos (o al revés en las cuentas de naturaleza crédito). Una contracuenta, como la 1592, sale con signo menos porque resta de su grupo. |
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Revisada el 8 de octubre de 2026.