Plantillas de comprobante y comprobantes recurrentes (arriendo, asientos fijos)

Una plantilla de comprobante guarda las cuentas de un asiento que se repite, como el arriendo, la administración o una depreciación fija, para no escribirlas cada vez. Cada línea lleva su cuenta, si va al débito o al crédito, un valor fijo o "por llenar", y si quiere el tercero y el centro de costo. Con la plantilla, un comprobante nuevo sale en segundos, y si la pone a repetirse cada mes o cada quincena, Bodegix deja solo el borrador del período para que usted lo revise y lo contabilice.

Las plantillas están en Contabilidad > Plantillas de comprobante. También se llega desde Contabilidad > Comprobantes con los botones Plantillas y Desde plantilla.

Antes de empezar

Para ver las plantillas basta con consultar la contabilidad. Para crearlas, editarlas, usarlas o borrarlas necesita el permiso de registrar y aprobar comprobantes contables (roles admin, jefe y contador), el mismo de Nuevo comprobante.
Las cuentas deben existir y aceptar movimiento (sin subcuentas y activas). Vea El plan de cuentas.
Las ventas, compras, gastos y nóminas arman su propio asiento: no les haga plantilla. La plantilla es para los comprobantes manuales que se repiten. Vea Hacer, contabilizar y anular un comprobante contable.
Retiro del propietario, la plantilla de fábrica de la persona natural, sigue igual en Comprobantes. Vea Llevar la contabilidad si el negocio está a su nombre.

Guardar un comprobante como plantilla

La forma más rápida: arme el comprobante como siempre y guárdelo como plantilla.

En Contabilidad > Comprobantes, toque Nuevo comprobante y escriba la fecha, la descripción y las líneas. O abra un comprobante que ya existe en la lista.
Toque Guardar como plantilla (en el editor, junto a Cancelar; en el detalle de un comprobante, abajo).
Revise el Nombre de la plantilla. Bodegix le quita el mes y el año: "Arriendo octubre 2026" queda "Arriendo".
Revise la Descripción del comprobante: el mes y el año escritos quedan como {mes} y {año}, para que cada comprobante diga su mes.
En Valores, elija Fijos, los de este comprobante (el arriendo de siempre) o Por llenar cada vez (los servicios públicos, que cambian).
Si quiere que se repita, en Repetir elija Cada mes o Cada quincena y escriba el Día del mes.
Toque Guardar plantilla. Sale "Plantilla «Arriendo» guardada.". El comprobante que estaba escribiendo sigue en el editor.

Crear o editar una plantilla

En Contabilidad > Plantillas de comprobante, toque Nueva plantilla, o Editar en la fila de una plantilla.
Escriba el Nombre, por ejemplo Arriendo; si quiere, use Notas (opcional) para decir con quién es el contrato.
Escriba la Descripción del comprobante, por ejemplo "Arriendo {mes} {año}"; debajo dice cómo quedaría este mes.
En cada línea elija la Cuenta, por ejemplo 5120 Arrendamientos. Elija el Lado: Débito o Crédito. Escriba el Valor, o déjelo vacío, "Por llenar", si cambia cada vez.
Para otra línea toque Agregar línea; para quitar una, su papelera.
Mire el cuadre: si todos los valores son fijos, débitos y créditos deben sumar igual y dice "La plantilla cuadra."; si alguno queda por llenar, dice cuántos.
Si quiere que se repita, en Repetir elija Cada mes o Cada quincena y escriba el Día del mes.
Toque Guardar plantilla: debajo dice lo que hace falta si algo impide guardar.

Las variables de la descripción se llenan con la fecha de cada comprobante:

{mes}: el mes en minúscula, por ejemplo "octubre". {Mes} lo escribe con mayúscula.
{año}: el año, por ejemplo "2026".
{quincena}: "primera" o "segunda".

En cada línea también puede elegir el Detalle, el Tercero y el Centro de costo, como en Nuevo comprobante.

El tipo de comprobante es Manual: el consecutivo se asigna al contabilizar, como en Nuevo comprobante.

Hacer un comprobante desde una plantilla

En Contabilidad > Comprobantes, toque Desde plantilla. También puede tocar Usar en la fila de la plantilla.
Busque la plantilla por su nombre. Las más usadas salen primero.
Tóquela. Se abre Nuevo comprobante desde plantilla con la fecha de hoy, la descripción con su mes y las cuentas puestas. Arriba dice qué valores faltan, por ejemplo "Escriba los valores de las líneas 2 y 3", y el cursor queda en el primero.
Escriba los valores por llenar. El total se cuadra mientras escribe; si falta, use Llevar la diferencia a la línea.
Toque Guardar borrador o Contabilizar (Ctrl+Enter), como en cualquier comprobante.

Puede cambiar cualquier cosa antes de guardar: la plantilla no cambia.

Comprobante recurrente: que el borrador se cree solo

Una plantilla con Repetir en Cada mes o Cada quincena deja su comprobante en borrador en cada fecha:

Cada mes: el día que escribió. Si es 29, 30 o 31, en los meses más cortos sale el último día.
Cada quincena: el día que escribió (del 1 al 15) y 15 días después. Por ejemplo, el 1 y el 16, o el 15 y el 30 (en febrero, el último día).
Próxima fecha: la primera que toca desde hoy. La puede cambiar para empezar después o saltarse un período. Si cambia el día o la frecuencia cuando el comprobante de este mes (o de esta quincena) ya salió, la próxima fecha pasa al período siguiente: no sale un segundo borrador del mismo mes.

Ese día, Bodegix:

Nunca contabiliza solo. Si todos los valores son fijos, deja el comprobante en Comprobantes > Borradores y el aviso en Contabilidad > Por contabilizar, sección Comprobantes recurrentes, con Revisar borradores. También cuenta en la tarjeta Contabilidad del tablero.
Si la plantilla tiene valores por llenar, no hay borrador: el aviso dice, por ejemplo, "Toca «Energía» del 5 de octubre de 2026: llene los valores y contabilícelo." Toque Llenar y contabilizar: se abre el comprobante con la fecha y el mes de ese período.
Si el mes de la fecha está cerrado, el borrador queda el primer día del siguiente mes abierto, con el mes original en la descripción ("Arriendo agosto 2026" del 1 de septiembre). Con valores por llenar, Llenar y contabilizar también abre el comprobante en ese primer día abierto. Si todos los meses hasta hoy están cerrados, el aviso lo dice y ofrece Hacerlo ahora con otra fecha.
Cada fecha se atiende una sola vez: aunque descarte el borrador, no se vuelve a crear. Si ese mes no hubo arriendo, descarte el borrador o toque Quitar aviso.

Mientras haya avisos por llenar o con el mes cerrado, la tarjeta Contabilidad del tablero dice, por ejemplo, "1 comprobante recurrente por atender", y Pendientes de la contabilidad, arriba de Comprobantes, lo lista con Ir a Por contabilizar.

Duplicar, desactivar y borrar

En la fila de cada plantilla:

Duplicar crea "Copia de" la plantilla, activa y sin recurrencia (dos plantillas recurrentes iguales dejarían dos borradores), y la abre para cambiarla.
Desactivar la saca de Desde plantilla y detiene su recurrencia. Activar la devuelve; si la próxima fecha ya pasó, sigue desde hoy, sin crear los meses en que estuvo apagada.
Borrar pide confirmación y la quita con sus avisos. Los comprobantes que ya se hicieron con ella no cambian.

Arriba puede ver las Activas, las Inactivas o Todas, y buscar por nombre o descripción.

Qué debe ver al terminar

La plantilla en Contabilidad > Plantillas de comprobante, con su Valor, su Recurrencia y la Próxima fecha, y cuántas veces se ha usado.
El comprobante que hizo con ella en Comprobantes, como cualquier comprobante manual.

Si algo no sale

"La plantilla no cuadra": todos los valores son fijos y los débitos no suman lo mismo que los créditos. Corrija un valor o deje uno vacío para llenarlo cada vez.
"La plantilla necesita al menos una línea al débito y una al crédito": cambie el Lado de una línea.
"Estas cuentas no aceptan movimiento" o "Estas cuentas no existen en el plan de cuentas": use una subcuenta activa. Vea El plan de cuentas.
"Ya hay una plantilla que se llama": cambie el nombre; dos plantillas no se llaman igual.
"En la recurrencia quincenal el día va del 1 al 15": la segunda fecha es 15 días después; escriba un día del 1 al 15.
"La próxima fecha no puede ser anterior a hoy": para un período que ya pasó, haga el comprobante con Desde plantilla.
El borrador recurrente no se creó y el aviso dice "No se pudo crear el borrador": una cuenta de la plantilla ya no existe, está inactiva o ahora tiene subcuentas (el aviso dice cuál). Corrija la plantilla con Editar y toque Hacerlo ahora para ese período. Si ya no la necesita, la puede Desactivar o quitarle la recurrencia aunque la cuenta no sirva.
"Esa fecha cae en un período que ya tiene el comprobante de esta plantilla": la próxima fecha que escribió es de un mes (o quincena) que ya tiene su borrador o su aviso. Elija una fecha del período siguiente.
No veo Nueva plantilla, Desde plantilla ni Guardar como plantilla: le falta el permiso de registrar y aprobar comprobantes. Pídaselo al administrador. Vea Crear usuarios y asignar roles.

Relacionado

Revisada el 7 de octubre de 2026.