Auxiliar por cuenta
¿Qué movimientos tuvo una cuenta, de qué documento salió cada uno y cómo fue quedando el saldo? Está en Contabilidad > Reportes contables, reporte Auxiliar por cuenta.
Cómo sacarlo
- En Contabilidad > Reportes contables, elija Auxiliar por cuenta en Reporte.
- En Cuenta escriba el código o el nombre y elíjala, por ejemplo 1105 Caja; una cuenta madre trae sus subcuentas.
- En Período elija un atajo, por ejemplo Mes anterior, o Personalizado con Desde y Hasta.
- Haga clic en un movimiento para abrir su comprobante y, si lo necesita en papel, toque Imprimir o guardar PDF.
Para qué sirve
- Revisar una cuenta movimiento por movimiento: la caja de un día, lo que se le pagó a un proveedor.
- Cruzar cada factura con su pago: debajo del comprobante sale el documento que lo originó (FE14, la factura del proveedor).
Tenga en cuenta
- Solo cuentan los comprobantes contabilizados: los borradores y lo que está en Por contabilizar no aparecen.
- Un comprobante anulado y su reversión se compensan: salen los dos, cada uno en su fecha.
- Incluye las subcuentas de la cuenta elegida. Haga clic en una fila para ver el comprobante completo y, desde él, el documento que lo originó: Ver venta FE650, Ver compra, Ver gasto o Ver nómina.
- Se llega también desde un saldo: haga clic en una cuenta del balance de prueba, de los balances por tercero y por centro de costo, del estado de resultados, del balance general, de los estados configurables o del libro mayor, o en Ver movimientos del plan de cuentas. Abre con el período, el tercero y el centro de costo de donde vino, y Atrás vuelve allá.
- Sin cuenta elegida, el auxiliar abre en la última cuenta que usted consultó (la primera vez, en la 1105 Caja).
- La cuenta, el tercero, el centro de costo y el período quedan en la dirección de la página: si va a otra pantalla y vuelve con Atrás, si recarga o si comparte el enlace, el auxiliar sale igual.
- En Tercero escriba el nombre o el NIT y pulse Enter: "dona gloria" encuentra a Hotel Doña Gloria. Con el campo vacío, la lista ofrece Todos y Sin tercero, que deja solo los movimientos que no tienen tercero. Para quitar el tercero, toque la X o pulse Retroceso sobre él.
- En Centro de costo, Sin centro de costo deja los movimientos que no tienen centro. Los centros salen con su jerarquía (Sede norte › Ventas).
Qué significa cada columna
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Comprobante | El asiento (por ejemplo Compra 14) y, debajo, el documento que lo originó. |
| Tercero y Centro de costo | A quién y a qué sede se cargó el movimiento. |
| Débito y Crédito | El valor del movimiento. |
| Saldo | Cómo va quedando la cuenta después de cada movimiento, con su propia naturaleza. |
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Revisada el 8 de octubre de 2026.