Balance general
¿Qué tiene la empresa, qué debe y cuánto es de los socios (o del propietario, en una persona natural), a una fecha? Está en Contabilidad > Reportes contables, reporte Balance general.
Cómo sacarlo
- En Contabilidad > Reportes contables, elija Balance general en Reporte.
- En Con corte a elija Hoy, Fin del mes anterior o, con Personalizado, la fecha que quiera.
- Revise que el activo sea igual al pasivo más el patrimonio y, si lo necesita en papel, toque Imprimir o guardar PDF.
Para qué sirve
- Es el estado de situación financiera que piden los bancos, los socios y la DIAN.
- Revisar que el activo sea igual al pasivo más el patrimonio.
Tenga en cuenta
- Solo cuentan los comprobantes contabilizados: los borradores y lo que está en Por contabilizar no aparecen.
- Si el período tiene comprobantes en borrador, arriba sale la casilla Incluir borradores (cifras preliminares) con el número que hay. Marcada, el reporte los suma y dice "Cifras preliminares: incluye comprobantes en borrador", también en la hoja impresa y en el archivo exportado. Sirve para ver las cifras de una empresa que todavía no contabiliza, o para revisar antes de contabilizar; los borradores pueden cambiar, así que el reporte definitivo es sin la casilla.
- Un comprobante anulado y su reversión se compensan: salen los dos, cada uno en su fecha.
- Usa solo la fecha de corte: suma todo lo contabilizado hasta ese día. Elíjala en Con corte a: Hoy, Fin del mes anterior, el 31 de diciembre del año anterior o, con Personalizado, la fecha que quiera. Si no la elige, es hoy.
- Con Imprimir o guardar PDF la hoja sale con el nombre y el NIT de la empresa, "Balance general", la fecha de corte y "Cifras en pesos colombianos.", y las firmas al final; sin los filtros ni los avisos de la pantalla.
- La línea Resultado del ejercicio suma los ingresos, costos y gastos que todavía no se han cerrado contra el patrimonio.
- Haga clic en una línea para ver el auxiliar de esa cuenta del 1 de enero a la fecha de corte: su saldo final es el de la línea. El Resultado del ejercicio no es una cuenta y no abre auxiliar.
- Si el negocio es de una persona natural, el grupo 31 dice Capital (su capital va en la 3130) y al imprimirlo la firma es la del Propietario, con su nombre y su cédula. Vea Llevar la contabilidad si el negocio está a su nombre.
Qué significa cada columna
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Activo | Clase 1: caja, bancos, cartera, inventario, equipos. |
| Pasivo | Clase 2: proveedores, impuestos, obligaciones con terceros. |
| Patrimonio | Clase 3: capital, reservas y resultados de años anteriores. |
| Resultado del ejercicio | Utilidad o pérdida que aún no se ha llevado al patrimonio con el cierre del año. |
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Revisada el 9 de octubre de 2026.