El cierre de la nómina del mes y de la quincena, paso a paso

Cerrar la nómina de un mes tiene cinco pasos y van en este orden: liquidar, aprobar, pagar, la PILA y la nómina electrónica. En Nómina > Nóminas, la tarjeta Nómina de (el mes, por ejemplo Nómina de septiembre) muestra en qué va cada paso, cuál sigue y su fecha límite, con el botón que lo abre.

Los cinco pasos

Liquidada: las nóminas del mes. Si paga por mes es una; si paga por quincenas son dos, la primera (del 1 al 15) y la segunda (del 16 al último día). Si falta una, dice qué fechas faltan y el botón Liquidar (por ejemplo, Liquidar la segunda quincena) abre Liquidar período.
Aprobada: si una nómina sigue en borrador, dice "N-12 sigue en borrador." y el botón Aprobar N-12 la abre. Al aprobarla, contabilidad tiene la causación.
Pagada: si una está aprobada sin pagar, el botón Pagar N-12 la abre para registrar el pago.
PILA generada y pagada: con las nóminas del mes aprobadas, descargue la planilla, cárguela en su operador y registre el pago. El botón Abrir la PILA de (el mes) abre esa planilla, con su fecha límite, que depende de los dos últimos dígitos del NIT del aportante.
Nómina electrónica enviada: cuando el mes termina y sus nóminas están pagadas, dice cuántos empleados faltan por enviar y su plazo. El botón Enviar la nómina electrónica de (el mes) abre ese mes. Si la empresa no está obligada ese mes, dice No aplica.

Debajo del título, la tarjeta dice el paso que sigue (por ejemplo, "Sigue: liquidar la segunda quincena."). Los pasos hechos tienen el visto bueno, los que esperan a otro dicen qué falta y la fecha que vence en tres días o menos se ve en rojo. Si todo está hecho, dice "El cierre de septiembre está completo.".

La quincena y el mes

Con Frecuencia de pago Quincenal (en Configuración > Parámetros de nómina), el paso Liquidada queda hecho cuando están las dos quincenas. Con la primera sola, el botón dice Liquidar la segunda quincena.
Cada quincena se aprueba y se paga por separado: los botones Aprobar N- y Pagar N- van por la primera que falte.
La PILA y la nómina electrónica son del mes, no de la quincena: se hacen una vez, con las dos quincenas.

Cómo liquidar, aprobar y pagar cada nómina: Liquidar la nómina del mes o de la quincena.

Qué mes muestra la tarjeta

La tarjeta muestra el mes que se está cerrando: el último mes liquidado o, si ya está todo hecho y empezó el mes siguiente, ese. Si al mes anterior le falta un paso (por ejemplo, la nómina electrónica de agosto), la tarjeta lo avisa en una línea ("Agosto tiene un paso pendiente: ...") con su fecha límite y su botón, sin dejar de mostrar el mes que se está cerrando.

El siguiente paso al pagar

Al registrar el pago de la última nómina del mes (en nómina quincenal, la de la segunda quincena), la nómina muestra Siguiente: con el paso que falta (por ejemplo, "Siguiente: PILA de septiembre. Vence el 14 de octubre.") y el botón que lo abre. Al registrar el pago de la PILA pasa lo mismo con la nómina electrónica.

En nómina quincenal, al pagar la primera quincena la nómina muestra Siguiente: la segunda quincena con Liquidar la segunda quincena (o Abrir la segunda quincena, si ya está en borrador), para irle cargando las novedades desde ya.

Si la empresa todavía no tiene empleados, la tarjeta dice "Sigue: registrar su primer empleado." con el enlace para registrarlo.

La contabilidad de la nómina

Al aprobar la nómina (paso 2), Bodegix hace de forma automática su comprobante contable: la causación de la nómina, con el costo empresa y la fecha del último día del período. Al registrar el pago (paso 3) hace otro, el del pago, y al registrar el pago de la PILA, el de los aportes. Nadie los carga a mano en Contabilidad > Comprobantes. Según el modo de la nómina en Configuración > Configuración contable, cada comprobante queda contabilizado de una vez, queda en la pestaña Borradores de Contabilidad > Comprobantes para que el contador lo contabilice, o espera en Por contabilizar con el asiento ya armado. Vea Cómo contabiliza Bodegix cada operación.

Si algo no sale

La tarjeta no aparece: su usuario no tiene permiso de nómina o el servicio no respondió. Recargue la página; si sigue, escríbale a soporte de Bodegix.
No ve el botón de un paso: ese paso lo hace un rol que ve salarios (nomina o admin). Su rol ve el estado, pero no abre la nómina.
La PILA dice "Escriba el NIT en Datos del aportante para ver la fecha límite.": complete el NIT en Nómina > PILA > Datos del aportante (vea Generar la PILA (planilla E) y sus límites).
La nómina electrónica dice "Cuando termine el mes y sus nóminas estén pagadas.": el mes no ha terminado o alguna nómina del mes no está pagada (vea ¿Por qué no puedo enviar la nómina electrónica si ya aprobé la nómina?).

Relacionado

Revisada el 9 de octubre de 2026.