Informes de nómina

Consulte los consolidados de las nóminas aprobadas o pagadas: lo acumulado por concepto, las provisiones de prestaciones, la prima del semestre y los aportes a seguridad social y parafiscales del mes. Los borradores no cuentan.

Antes de empezar

Necesita un usuario que vea salarios (rol nomina o admin).
Las nóminas que quiere ver deben estar aprobadas o pagadas (Liquidar la nómina del mes).

Consultar un informe

En el menú, Nómina > Informes de nómina.
En Informe, elija Acumulados por concepto, Provisiones de prestaciones, Prima de servicios o Seguridad social y parafiscales.
Ajuste los filtros del informe (vea abajo).
Para bajarlo, toque Exportar y elija Excel (.xlsx) o CSV (.csv).

El informe, el período y el mes quedan en la dirección de la página: si vuelve atrás o recarga, siguen iguales.

Acumulados por concepto

Muestra, por empleado, cada concepto de la nómina con su Tipo (Devengado, Deducción, Aporte del empleador o Provisión), la Cantidad (días u horas) y el Valor. Arriba salen los totales de devengado, deducciones, aportes del empleador y provisiones.

Elija el Período con los atajos de todos los reportes (Mes anterior, Año en curso, Año anterior y los demás) o, con Personalizado, escriba Desde y Hasta. Abre con el último período que usted eligió o, la primera vez, con el mes de la última nómina aprobada (si el mes en curso todavía no tiene una aprobada) o con el mes en curso hasta hoy. Vea Elegir el período de un reporte.
Si quiere, filtre por un Empleado.
Una nómina entra en el rango por la fecha de inicio de su período.
Si una persona fue recontratada, en Empleado aparece una vez por contrato, con su fecha de ingreso (por ejemplo, "Ana Pérez (desde 01/03/2026)").

Provisiones de prestaciones

Muestra lo provisionado por empleado en Cesantías, Intereses, Prima y Vacaciones, con su Total. Arriba salen los totales de cada una. Se filtra con el Período, como los acumulados.

Prima de servicios

Propone la prima del semestre por empleado y la compara con lo provisionado: Salario, Base mensual, Días, Prima, Provisionado y Diferencia. Elija el Año y el Semestre (Enero a junio o Julio a diciembre).

Es una propuesta: valídela con el contador antes de pagar. El pago se registra en Prima, cesantías e intereses.

Elija el Mes: un solo campo con el mes y el año, como en la PILA y los libros oficiales. Abre en el mes anterior, el mismo con que abre la PILA, para conciliarlos sin cambiar el mes; Ver la PILA de ese mes abre la planilla del mismo mes. Arriba sale el total a pagar del mes y luego dos tablas:

Por administradora: cada subsistema (salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, ICBF y SENA) con su administradora, el número de empleados y el valor. Sirve para saber cuánto va a cada EPS, fondo o caja.
Por empleado: días, IBC, salud, pensión, ARL, caja, ICBF y SENA, y total. Salud y pensión suman la parte del empleado y la de la empresa; pensión incluye el Fondo de Solidaridad Pensional.

Este informe muestra lo causado en la nómina, al peso. La planilla de la PILA redondea los aportes hacia arriba, así que puede variar un poco: vea Generar la PILA (planilla E) y sus límites.

Qué debe ver al terminar

El informe con los datos de las nóminas aprobadas o pagadas del rango, y el archivo CSV descargado si lo exportó.

Si algo no sale

"No hay nóminas aprobadas en el rango." (o en el semestre, o en el mes): no hay nóminas aprobadas o pagadas en esas fechas. Los borradores no cuentan: apruebe la nómina o cambie las fechas.
"La fecha inicial es posterior a la final" o "La fecha final no puede ser anterior a la inicial": elija un atajo en Período o corrija Desde y Hasta en Personalizado.
"El rango máximo es de un año": elija un rango de hasta un año.
Si la pantalla dice "Elija la fecha inicial y la final.", falta una de las dos fechas.
"Sin EPS registrada", "Sin fondo registrado" o "Sin caja registrada" en la tabla por administradora: la ficha del empleado no tenía esa administradora cuando se liquidó la nómina. Complétela en Nómina > Empleados. Las nóminas ya aprobadas conservan el dato con que se liquidaron; en un borrador, toque Recalcular con datos actuales.
No ve Informes de nómina en el menú: su rol no ve salarios. Pídale el permiso al administrador.

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Revisada el 9 de octubre de 2026.