Pagar las vacaciones de un trabajador

Las vacaciones que un trabajador toma se pagan en la nómina del período en que las disfruta, con la novedad Vacaciones disfrutadas (días). Bodegix paga esos días con su salario diario, los reporta en la PILA con sus fechas y los descuenta de las vacaciones pendientes que calcula al liquidar el contrato.

Antes de empezar

• La nómina del período debe estar liquidada y en Borrador (vea Liquidar la nómina del mes o de la quincena).
• Tenga a mano cuántos días hábiles va a disfrutar y entre qué fechas.

Registrar las vacaciones en la nómina

1. En Nómina > Nóminas, abra la nómina en Borrador del período y toque el nombre del empleado (o use Registrar novedades).
2. En Novedad, elija Vacaciones disfrutadas (días).
3. En Días, escriba los días hábiles que disfruta en este período (por ejemplo, 15). Pueden ser menos que los del rango de fechas, porque los domingos y festivos no cuentan.
4. Escriba Desde y Hasta: son opcionales, pero van a la PILA.
5. Toque Agregar a con el nombre del empleado (o, en Registrar novedades, Enter y luego Guardar).

En el desprendible sale Vacaciones disfrutadas con los días y su valor, y el salario se paga por los demás días del período.

Vacaciones que pasan de un período a otro

Las fechas de la novedad deben quedar dentro de la nómina. Si las vacaciones empiezan en una quincena y terminan en la siguiente (o en el mes siguiente), registre en cada nómina los días hábiles y las fechas que caen en ella. Copiar novedades del período anterior no ofrece las vacaciones: son de su período.

Cómo las calcula Bodegix

• Cada día de vacaciones se paga con el salario diario de la ficha: el Salario mensual dividido entre 30.
• Los días de vacaciones se restan de los días trabajados del período: un mes con 15 días de vacaciones paga 15 días de vacaciones y 15 de salario.
• En la PILA, el registro de vacaciones va marcado con sus fechas Desde y Hasta.
• Cada nómina causa la provisión de vacaciones (4,17 % del salario), que se ve en el informe Provisiones de prestaciones.

Vacaciones pendientes al retirarse

Al liquidar el contrato, Bodegix calcula las vacaciones pendientes con 15 días hábiles por año de servicio, menos las ausencias no remuneradas y los días de Vacaciones disfrutadas (días) registrados en las nóminas de Bodegix. Vea Liquidación de contrato y, si el empleado tomó vacaciones antes de usar Bodegix, ¿La liquidación de contrato tiene en cuenta las vacaciones que el empleado tomó antes de usar Bodegix?.

La nómina no tiene una novedad para pagar en dinero vacaciones que el trabajador no disfruta sin retirarse. Pregúntele a su contador cómo registrarlo.

Si algo no sale

• "Las fechas de la novedad deben estar dentro del período": Desde o Hasta caen fuera de esta nómina. Registre en cada nómina solo las fechas de su período.
• "Las novedades suman": las vacaciones, incapacidades y ausencias del empleado superan los días del período. Revise sus novedades.
• "Indique los días (número entero)": los días no aceptan fracciones.
• "La nómina ya fue aprobada; no admite cambios": reábrala primero (vea Corregir una nómina aprobada).

Relacionado

• Registrar las novedades de la nómina
• Liquidación de contrato
• Provisiones de prestaciones
• Generar la PILA (planilla E) y sus límites

Revisada el 5 de octubre de 2026.