Registrar una incapacidad o una ausencia en la nómina
Cuando un trabajador está incapacitado o falta sin pago, regístrelo en la nómina del período con su novedad y sus fechas: Incapacidad común (días) para una enfermedad general, Incapacidad laboral (días) para un accidente de trabajo o una enfermedad laboral, y Ausencia no remunerada (días) para un permiso o una licencia sin pago o una falta. Las fechas son obligatorias porque van a la PILA.
Antes de empezar
- La nómina del período debe estar liquidada y en Borrador (vea Liquidar la nómina del mes o de la quincena).
- Tenga a mano la fecha de inicio y de fin de la incapacidad o de la ausencia.
Registrar la incapacidad o la ausencia
- En Nómina > Nóminas, abra la nómina en Borrador y toque el nombre del empleado (o use Registrar novedades para varias a la vez).
- En Novedad, elija Incapacidad común (días), Incapacidad laboral (días) o Ausencia no remunerada (días).
- Escriba Desde y Hasta. Bodegix llena los Días con esas fechas.
- Toque Agregar a con el nombre del empleado.
Si la incapacidad sigue en la nómina siguiente, registre en cada una solo las fechas de su período: del 25 de septiembre al 4 de octubre son dos novedades, una en la nómina de septiembre y otra en la de octubre.
Cómo las paga Bodegix
| Novedad | Lo que paga la nómina por cada día |
|---|---|
| Incapacidad común (días) | El 66,67 % del salario diario, nunca menos del salario mínimo diario. Sale como Incapacidad de origen común. |
| Incapacidad laboral (días) | El salario diario completo. |
| Ausencia no remunerada (días) | Nada: esos días no se pagan. |
El salario se paga por los demás días del período. En la PILA cada novedad va en su propio registro con sus fechas: incapacidad común, incapacidad laboral o licencia no remunerada.
Días y fechas
- Los Días son los del rango de Desde a Hasta: una incapacidad del 14 al 18 de septiembre son 5 días. Así se liquidan los mismos días que la PILA reporta.
- La nómina cuenta meses de 30 días. Si el rango llega al 31 o al último día de febrero, Bodegix propone los días del mes de 30 (del 25 al 31 de agosto, 6; del 20 al 28 de febrero, 11) y acepta también los calendario (7 y 9).
- Los días no pueden pasar de los del período: la quincena tiene 15 y el mes 30. Una incapacidad del 16 al 31 en la segunda quincena son 15 días, no 16.
- Si los días no cuadran, bajo Días sale, por ejemplo, "Del 14/09/2026 al 18/09/2026 son 5 días. Corrija los días o las fechas." y el botón para agregar queda apagado.
- Si una incapacidad o ausencia ya registrada no tiene fechas o sus días no cuadran, el desprendible lo dice: "Sin fechas: la PILA las pide." o "No cuadra: ...". Mientras la nómina esté en borrador, quítela y regístrela otra vez con sus fechas.
Licencias de maternidad o de paternidad
La nómina todavía no tiene una novedad para licencias remuneradas (maternidad, paternidad, luto). Vea ¿Bodegix liquida licencias de maternidad o de paternidad?.
Si algo no sale
- "Indique desde y hasta: las incapacidades y ausencias van a la PILA con sus fechas": escriba las dos fechas.
- "corrija los días o las fechas" o "Los días superan los del rango de fechas": los días no son los del rango. El mensaje dice cuántos son.
- "Las fechas de la novedad deben estar dentro del período": registre en esta nómina solo las fechas de su período y el resto en la siguiente.
- "Las novedades suman": las incapacidades, ausencias y vacaciones del empleado superan los días del período.
- "Indique los días (número entero)": los días no aceptan fracciones.
Relacionado
- Registrar las novedades de la nómina
- Pagar las vacaciones de un trabajador
- Generar la PILA (planilla E) y sus límites
Revisada el 5 de octubre de 2026.