Confirmar el salario mínimo y los parámetros de nómina, la exoneración y la frecuencia de pago
En Configuración > Parámetros de nómina se confirman los valores legales con que Bodegix liquida (salario mínimo, auxilio de transporte, horas, recargos, porcentajes de aportes y UVT), se responde si la empresa está exonerada de aportes (art. 114-1 del Estatuto Tributario) y se elige si paga la nómina por mes o por quincenas. Sin los parámetros del período y la exoneración confirmados, no se liquida nómina.
Antes de empezar
- Para confirmar o cambiar algo necesita el rol nomina, admin o jefe. El rol contador ve la pantalla pero no la cambia.
- Revise los valores con su contador antes de confirmarlos.
Confirmar los parámetros legales
Bodegix propone los valores de ley por fecha de vigencia: el salario mínimo, el auxilio de transporte, las horas de la jornada, los recargos, los aportes y la UVT. Un período no se liquida hasta que los parámetros que le corresponden estén confirmados.
Lo más corto es confirmarlos de una vez: si falta confirmar alguna vigencia, la pantalla lo dice arriba con Confirmar los valores de ley vigentes. Ese botón muestra todos los valores de cada vigencia pendiente; si están bien, toque Confirmar las ... vigencias (o Confirmar la vigencia). Si alguno no coincide, cancele y corríjalo en la tabla como se explica abajo.
Solo hace falta confirmar las vigencias que se usan desde el inicio de la nómina en Bodegix: las anteriores salen con Antes del inicio y no se piden.
Para revisarlas una por una:
- Entre a Configuración > Parámetros de nómina.
- Toque la fila de una versión (columna Vigente desde) para ver todos sus valores: Salario mínimo, Auxilio de transporte, Horas mensuales (divisor), Recargo dominical y festivo %, Recargo nocturno %, los porcentajes de salud, pensión, caja, ICBF y SENA, y la UVT (retención en la fuente).
- Si un valor está mal, corríjalo y toque Guardar cambios. La versión queda por confirmar de nuevo.
- En la columna Estado, toque Confirmar en cada versión que ya revisó. Cambia a Confirmados.
Mientras haya una versión sin confirmar, Nómina > Nóminas lo avisa ("Hay parámetros legales sin confirmar") con un enlace a esta pantalla.
Estos son los valores que Bodegix propone para 2026 (tal como salen en la tabla):
| Vigente desde | Salario mínimo | Auxilio | Horas | Dominical |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/2026 | $ 1.750.905 | $ 249.095 | 220 | 80 % |
| 01/07/2026 | $ 1.750.905 | $ 249.095 | 220 | 90 % |
| 15/07/2026 | $ 1.750.905 | $ 249.095 | 210 | 90 % |
La UVT propuesta para 2026 es de $ 52.374. Desde la pantalla no se crean versiones nuevas: si la ley cambia y falta una versión, escríbale a soporte de Bodegix.
Confirmar la exoneración de aportes (art. 114-1)
Las sociedades y las personas naturales empleadoras están exoneradas de la salud del empleador, el SENA y el ICBF por los trabajadores que ganan menos de 10 salarios mínimos (art. 114-1 del Estatuto Tributario). La persona natural que emplea menos de dos trabajadores no lo está. Bodegix no supone nada: hasta que alguien la confirme, no se liquida nómina.
- En Configuración > Parámetros de nómina, lea la pregunta ¿La empresa está exonerada de salud del empleador, SENA e ICBF (art. 114-1 del E.T.)?.
- Si dice Sin confirmar, lea lo que Bodegix sugiere: sale de Configuración > Datos de la empresa (sociedad, persona natural o entidad sin ánimo de lucro) y de los trabajadores que tiene hoy.
- Revíselo con su contador y elija Sí, está exonerada o No está exonerada. Elegir no guarda nada todavía.
- Toque Confirmar la exoneración (o Confirmar el cambio, si ya estaba confirmada y la cambia). Queda guardada con la fecha y la hora. Deshacer vuelve a la respuesta guardada.
Con Sí, Bodegix no liquida esos aportes de la empresa para quienes tienen un IBC mensual menor a 10 salarios mínimos. Una entidad sin ánimo de lucro debe revisarlo con su contador antes de marcarla. Si los datos de la empresa están sin revisar, Bodegix no sugiere nada y le pide revisarlos y guardarlos primero.
Si el negocio está a nombre de una persona natural, cada nómina aplica la exoneración según los trabajadores del período y lo dice debajo de su título (vea La exoneración en la nómina de una persona natural).
Elegir si paga por mes o por quincenas
- En Configuración > Parámetros de nómina, elija la Frecuencia de pago: Mensual o Quincenal.
- Se guarda en el momento ("Configuración de nómina guardada.").
Bodegix la usa para proponer el período siguiente al tocar Liquidar período y para saber cuándo está liquidado el mes en la tarjeta del cierre: con Quincenal el mes queda liquidado con la primera quincena (del 1 al 15) y la segunda (del 16 al último día). Cambiarla no toca las nóminas que ya existen. Vea El cierre de la nómina del mes, paso a paso.
Si algo no sale
- "no están confirmados. Revíselos con el contador" al liquidar: los parámetros del período están sin confirmar. Confírmelos aquí y liquide de nuevo.
- "si la empresa está exonerada de salud del empleador, SENA e ICBF (art. 114-1 del E.T.) antes de liquidar": nadie ha respondido la exoneración. Respóndala aquí.
- "La exoneración del art. 114-1 del E.T. que aplica hoy no es la de esta nómina" al aprobar: la exoneración cambió después de liquidar el borrador. En la nómina toque Recalcular con datos actuales, revise los valores y apruebe de nuevo.
- "No hay parámetros de nómina vigentes para": no hay ninguna versión para esa fecha. Escríbale a soporte de Bodegix.
- "Falta el valor de la UVT de": la versión de parámetros no tiene la UVT de ese año. Escríbale a soporte de Bodegix.
- No ve el botón Confirmar ni puede cambiar la frecuencia: su rol solo consulta. Pídaselo a quien tiene el rol nomina, admin o jefe.
Relacionado
- Liquidar la nómina del mes o de la quincena
- El cierre de la nómina del mes, paso a paso
- Si el negocio está a su nombre (persona natural)
Revisada el 9 de octubre de 2026.