Seguridad social y parafiscales
¿Cuánto hay que pagar en el mes a cada EPS, fondo de pensiones, ARL y caja de compensación, y al ICBF y el SENA? Está en Nómina > Informes de nómina, informe Seguridad social y parafiscales, o con Ctrl+K escribiendo "seguridad social".
Para qué sirve
- Saber cuánto va a cada administradora antes de pagar la PILA.
- Revisar la planilla de la PILA del mismo mes: Ver la PILA de (el mes) la abre a un toque.
- Cruzar con los aportes de nómina por pagar de la contabilidad (cuenta 2370, si la empresa no la cambió).
Tenga en cuenta
- Elija el Mes: es un solo campo con el mes y el año. Abre en el mes anterior, el mismo con que abre la PILA.
- Usa las nóminas aprobadas o pagadas del mes. Los borradores no cuentan.
- Muestra lo causado en la nómina, al peso. La PILA redondea cada aporte hacia arriba, así que la planilla puede dar unos pesos más.
- La administradora sale de la ficha del empleado cuando se liquidó la nómina: si alguien cambió de EPS en el mes, sus aportes se reparten entre las dos.
- Arriba sale el Total a pagar del mes.
Qué significa cada columna
En la tabla Por administradora:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Subsistema | Salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, ICBF o SENA. |
| Administradora | La EPS, el fondo o la caja a la que se paga. "Sin EPS registrada", "Sin fondo registrado" o "Sin caja registrada" quiere decir que la ficha no la tenía al liquidar. |
| Empleados | Cuántos empleados aportan a esa administradora en el mes. |
| Valor | Lo que se le paga en el mes, sumando la parte del empleado y la de la empresa. |
En la tabla Por empleado:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Días | Días cotizados en el mes. |
| IBC | Ingreso base de cotización del mes. |
| Salud y Pensión | La parte del empleado más la de la empresa. Pensión incluye el Fondo de Solidaridad Pensional. |
| ARL | Riesgos laborales, a cargo de la empresa. |
| Caja | Caja de compensación familiar. |
| ICBF y SENA | Los dos parafiscales juntos. Con la exoneración del art. 114-1 pueden salir en cero. |
| Total | Todo lo que se paga por ese empleado en el mes. |
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Revisada el 5 de octubre de 2026.