Pagos y descuentos fijos del empleado (auxilios, libranzas y cuotas)

Lo que se paga o se descuenta igual en cada nómina, como un auxilio de rodamiento o de alimentación, una bonificación pactada o la cuota de una libranza o de un préstamo, se escribe una sola vez en la ficha del empleado. Cada nómina de su vigencia lo trae sola, marcado Fijo, sin escribirlo cada quincena.

Antes de empezar

Necesita el rol nomina o admin.
El empleado debe estar guardado: los fijos se agregan en su ficha ya guardada (la ficha nueva dice "Los pagos y descuentos fijos (un auxilio, una libranza) se agregan en la ficha después de guardar al empleado.").

Agregar un pago o descuento fijo

En Nómina > Empleados, toque la fila del empleado y, en su resumen, Editar la ficha.
En Pagos y descuentos fijos, elija la Novedad: Bonificación salarial, Pago no salarial o Deducción. A un aprendiz en etapa lectiva solo se le ofrece Deducción.
Elija o escriba el Concepto (por ejemplo, "Auxilio de rodamiento" o "Libranza Banco de Bogotá").
Escriba el Valor por nómina: lo que se paga o se descuenta en cada nómina. Si liquida por quincenas, es el valor de cada quincena.
Revise Desde y, si el pago o la cuota termina, escriba Hasta.
Toque Agregar fijo a con el nombre del empleado. Se guarda en ese momento, sin tocar Guardar empleado.

Desde viene con el primer día del mes en curso o, si hay una nómina en borrador que empieza antes, con el inicio de ese borrador, para que el fijo entre en él. Si lo cambia a una fecha que deja por fuera una nómina en borrador, lo dice debajo del campo (por ejemplo, "No entra en N-4, del 16/09/2026 al 30/09/2026, que está en borrador.").

Cambiar o quitar un fijo

Con el lápiz lo cambia: por ejemplo, para escribir Hasta cuando se termina la libranza, y toque Guardar el fijo.
Con la papelera lo quita de la ficha (Quitar de la ficha): las nóminas siguientes ya no lo traen y la que está en borrador lo suelta. Las aprobadas no cambian. Si solo termina en una fecha, es mejor escribir Hasta.

Los descuentos con saldo (un préstamo que se acaba al pagarlo, un embargo) todavía no llevan la cuenta del saldo: escriba Hasta con la fecha de la última cuota.

Cómo llegan a la nómina

Cada nómina que liquide en la vigencia del fijo lo trae como novedad, marcada Fijo en el desprendible.
Si agrega, cambia o quita un fijo con una nómina en borrador, ese borrador lo toma de una vez.
Si el borrador ya tenía esa misma novedad escrita a mano (el mismo empleado, la misma novedad y el mismo concepto), el fijo la toma: queda una sola, con el valor de la ficha. No se descuenta dos veces.
Si el empleado pasa a aprendiz en etapa lectiva, sus bonificaciones y pagos fijos dejan de llegar; sus deducciones fijas siguen llegando.

No pagarlo o no descontarlo en una sola nómina

En la nómina en Borrador, abra el desprendible del empleado.
Junto al fijo, toque la papelera.
Confirme con Quitar de esta nómina (la pregunta es ¿Quitar el fijo solo de esta nómina?).

Sigue en la ficha y las nóminas siguientes lo traen. En esa nómina no vuelve aunque toque Recalcular con datos actuales; si cambia de idea, agréguelo como una novedad.

Si algo no sale

"Ya tiene un fijo con ese concepto en esas fechas": ese empleado ya tiene un fijo igual. Cambie el que ya está en lugar de agregar otro.
"A un aprendiz en etapa lectiva solo se le registran deducciones": el apoyo de sostenimiento no lleva otros pagos.
"Escriba el concepto, por ejemplo Auxilio de rodamiento" o "Escriba el valor por período": complete el Concepto y el Valor por nómina.
"No puede ser anterior a Desde." o "La fecha hasta no puede ser anterior a la fecha desde": la fecha Hasta debe ser igual o posterior a Desde.
"Es un pago o descuento fijo de la ficha del empleado" al copiar novedades: los fijos ya llegan solos; no hace falta copiarlos.

Relacionado

Revisada el 9 de octubre de 2026.