Liquidación de contrato

Liquide el contrato de un empleado que se retira: Bodegix calcula las cesantías, los intereses, la prima, las vacaciones pendientes y, si hay despido sin justa causa, la indemnización, con las nóminas aprobadas hasta la fecha de retiro. Usted revisa cada valor, lo ajusta si hace falta y registra el pago.

Antes de empezar

Necesita un usuario que pueda liquidar nómina y ver salarios (rol nomina o admin). Quien solo consulta ve la lista sin valores.
La Fecha de retiro: puede estar en la ficha o escribirse al liquidar.
La nómina del período del retiro debe estar liquidada y aprobada. El empleado entra en ella por sus últimos días aunque ya no esté activo (Liquidar la nómina del mes).
Los parámetros legales de la fecha de retiro deben estar confirmados.

Registrar el retiro en la ficha

En el menú, Nómina > Empleados, toque la fila del empleado y, en su resumen, Editar la ficha.
Escriba la Fecha de retiro.
Toque Guardar empleado.

No hace falta desmarcar Empleado activo: al pagar la liquidación, el empleado queda inactivo solo. Si lo desmarca, Bodegix le pide la fecha de retiro.

No hace falta registrarlo antes: en Liquidar retiro puede elegir a cualquier empleado activo y escribir su Fecha de retiro junto con el motivo. Al tocar Calcular, la fecha queda guardada en su ficha.

Calcular la liquidación

En el menú, Nómina > Liquidación de contrato, toque Liquidar retiro (o, desde cualquier pantalla, Nuevo > Liquidar retiro).
En Empleado, elija a quien se retira. Primero aparecen quienes ya tienen fecha de retiro y no tienen la liquidación pagada, y después los demás empleados activos. Si la persona no tiene fecha de retiro, escriba la Fecha de retiro: el último día que trabaja.
Si el contrato es a Término fijo, revise la Fecha de retiro: sale de la ficha, que en ese contrato guarda el vencimiento pactado. Si la persona se va antes, escriba el último día que trabaja; la ficha queda con esa fecha y, si descarta el borrador, vuelve a la de antes.
En Motivo del retiro, elija Renuncia voluntaria, Despido con justa causa, Despido sin justa causa, Vencimiento del plazo o terminación de la obra o Mutuo acuerdo.
Si es Despido sin justa causa, la pantalla pide un dato más según el contrato: a término fijo, la Fecha en que vencía el contrato, que ya viene de la ficha; por obra o labor, los Días que faltaban para terminar la obra.
Toque Calcular.

Bodegix abre el borrador Liquidación de (nombre del empleado), con el motivo, el tipo de contrato, las fechas y el salario.

Desde el empleado es más corto: en Nómina > Empleados, toque la fila de la persona y, en su resumen, Retirar y liquidar (o Liquidar contrato, si ya tiene Fecha de retiro). Se abre Liquidar retiro con ella elegida; escriba la fecha si falta, elija el motivo y toque Calcular. Si ya tiene su liquidación, Liquidar contrato la abre (o Ver liquidación de contrato, si ya se pagó).

Qué calcula Bodegix

Concepto	Cómo lo calcula
Cesantías	Las del año del retiro, menos lo ya pagado de ese año en Prima y cesantías.
Intereses sobre cesantías	Los del año del retiro, menos lo ya pagado.
Prima de servicios	La del semestre del retiro, menos lo ya pagado.
Vacaciones pendientes	15 días hábiles por año de servicio, proporcional y sin contar las ausencias no remuneradas, menos los días de vacaciones registrados en las nóminas. Al salario vigente; si el salario es variable, al promedio de lo devengado en las nóminas del año del retiro (desde el 1 de enero), sin horas extra ni recargos.
Indemnización por despido sin justa causa	Solo con ese motivo. Término indefinido: con salario menor a 10 salarios mínimos, 30 días el primer año y 20 por cada año siguiente; desde 10 salarios mínimos, 20 días el primer año y 15 por cada año siguiente, proporcional. Término fijo: el tiempo que faltaba para vencer el contrato. Obra o labor: el tiempo que faltaba para terminar la obra, mínimo 15 días.

Los días de servicio se cuentan con meses de 30 días. La tabla de la liquidación muestra, por concepto, la Base mensual, los Días, lo Ya pagado y el valor A pagar, y abajo el Total.

Con salario integral solo se liquidan vacaciones e indemnización, porque el salario ya incluye las prestaciones.
A un aprendiz en etapa lectiva no se le puede calcular la liquidación: no causa prestaciones sociales.

Ajustar un valor

Toque el concepto en la tabla.
En Valor a pagar, escriba el valor correcto.
Toque Guardar.

La fila muestra el valor nuevo y, debajo, el calculado. Ajuste a mano en estos casos:

Vacaciones disfrutadas antes de usar Bodegix: Bodegix no las conoce. Descuéntelas del valor de Vacaciones pendientes.
Retención en la fuente: Bodegix no la calcula sobre la indemnización ni sobre las prestaciones. Si aplica, el contador la descuenta ajustando el valor.

Las cesantías del año anterior que aún no se consignaron no van aquí: se pagan desde Prima, cesantías e intereses.

Registrar el pago

Revise la Fecha de pago: Bodegix propone la fecha de retiro si ya pasó y hoy si no.
Elija el Medio: Transferencia o Efectivo.
Toque el botón Registrar pago de, que muestra el total.
Confirme con Registrar pago.

La liquidación queda Pagada, se genera el comprobante contable y el empleado queda inactivo. Desde ahí ya no se le pueden cambiar las fechas de ingreso ni de retiro, ni reactivar. Si vuelve a trabajar con la empresa, abra su ficha y use Recontratar: se crea un contrato nuevo con ingreso posterior al retiro.

El pago entra en la nómina electrónica del mes en que se pagó (Emitir la nómina electrónica).

Si falta la nómina hasta el retiro

Si no está aprobada la nómina hasta la fecha de retiro, el borrador lo avisa: "No hay nómina aprobada desde el ...: esos días no entran en el cálculo". Lo correcto es:

Liquide y apruebe la nómina que falta en Nómina > Nóminas.
En la liquidación, toque Descartar borrador y confirme.
Vuelva a Liquidar retiro y calcule de nuevo.

Si de todas formas debe pagar sin esos días, escriba el Motivo para pagar sin esa nómina antes de registrar el pago. El motivo queda en la auditoría.

Qué debe ver al terminar

En Nómina > Liquidación de contrato, la liquidación con la fecha de retiro, el motivo, el total y el estado Pagada.
En la ficha del empleado, el aviso de que se pagó la liquidación de su contrato.

Si algo no sale

"El mes de ... está cerrado en contabilidad" (con "la fecha de pago"): el contador ya cerró ese mes y su comprobante no se podría contabilizar. Use una fecha de un mes abierto o pida al contador que reabra el mes; vea Cerrar un período contable.
"Registre primero la fecha de retiro en la ficha del empleado": escriba la Fecha de retiro en Nómina > Empleados, o escríbala en Liquidar retiro al elegir a la persona. Si nadie aparece en la lista, la pantalla lo dice: "No hay empleados activos ni retiros pendientes de liquidar.".
"Ya se pagó la liquidación de este contrato" o "Ya existe la liquidación de ese retiro": ese retiro ya tiene liquidación. Ábrala desde la lista.
"Indique la fecha en que vencía el contrato a término fijo": escriba la Fecha en que vencía el contrato.
"El contrato a término fijo ya había vencido en la fecha de retiro": revise esa fecha o el motivo del retiro.
"El aprendiz en etapa lectiva no causa prestaciones sociales": Bodegix no liquida el contrato de un aprendiz en etapa lectiva.
"La fecha de retiro de la ficha cambió después de calcular esta liquidación": toque Descartar borrador y calcule de nuevo.
"Falta aprobar la nómina desde el": apruebe la nómina hasta el retiro y recalcule, o escriba el Motivo para pagar sin esa nómina.
"La fecha de pago no puede ser anterior al retiro": corrija la Fecha de pago.
"La liquidación ya se pagó; no admite cambios": una liquidación pagada ya no se ajusta ni se descarta.
"no están confirmados. Revíselos con el contador": confirme los parámetros legales en Configuración > Parámetros de nómina.

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Revisada el 9 de octubre de 2026.