De dónde sale el dinero de un pago
Cuando la empresa paga algo, Bodegix pregunta de dónde sale el dinero con un solo campo, Sale de, igual en todas partes: la compra de contado o su anticipo en Nueva compra, el pago a un proveedor, cada gasto en Compras > Gastos y la apertura o el reembolso de una caja menor. Al cerrar una caja menor, el mismo campo se llama Vuelve a y dice a dónde vuelve su saldo.
Las opciones
Siempre en este orden y con estos nombres:
| Opción | Dónde aparece | A qué cuenta va en contabilidad |
|---|---|---|
| Efectivo (caja general) | En todas | La cuenta de caja de la configuración contable |
| Caja POS: Caja 1 (turno de Ana) | En Nueva compra, el pago al proveedor y Gastos, una por cada turno abierto que usted puede usar | La cuenta de caja; además el turno recibe el retiro |
| Banco | En todas | La cuenta de bancos de la configuración contable |
| Nequi, Daviplata u otro medio de su empresa | En el pago al proveedor, los medios de pago de transferencia que estén activos | La cuenta de ese medio; sin una, la de bancos |
| Caja menor: Sede norte | En Gastos, una por cada caja menor activa | La cuenta de esa caja menor |
| Tarjeta | En Nueva compra y en el pago al proveedor | La cuenta de bancos |
Si el nombre de la caja menor ya empieza por "Caja menor" (por ejemplo, Caja menor principal), se muestra tal cual, sin repetirlo. Cuando elige una caja menor, debajo del campo dice cuánto tiene, por ejemplo "Disponible en la caja: $ 383.500".
Debajo del campo dice: "Caja general es el efectivo de la empresa en contabilidad; no saca plata del turno de la caja POS." Al cerrar una caja menor dice lo mismo con "no devuelve plata al turno de la caja POS". Efectivo (caja general) es una cuenta contable: no descuenta nada del turno ni cambia el arqueo de la caja POS. Si paga con plata del cajón de la caja POS, elija Caja POS: ...: el turno recibe el retiro solo y no hay que registrarlo dos veces. Vea Pagar una compra o un gasto con plata del cajón de la caja POS.
Elegir de dónde sale
- Toque Sale de (o Vuelve a, al cerrar una caja menor).
- Elija la opción. Con el teclado: Tab hasta el campo y las flechas.
- Registre como siempre: la compra, el pago, el gasto, la apertura, el reembolso o el cierre.
En Nueva compra el campo aparece con Contado, o a crédito cuando escribe un Anticipo (opcional). A crédito sin anticipo no sale dinero y no se pregunta.
En Compras > Gastos, quien registra compras puede abrir una caja menor sin salir: en Sale de, escriba el nombre y elija Crear caja menor "...". Vea Registrar un gasto con su soporte y manejar la caja menor.
Con qué abre el campo
- Lo último que usted usó en esa pantalla, en este navegador. Si pagó el último gasto desde Banco, el siguiente abre en Banco, también otro día. Cada pantalla recuerda lo suyo: Nueva compra, el pago al proveedor, Gastos y, en Caja menor, la apertura, el reembolso y el cierre.
- La primera vez: Nueva compra y el pago al proveedor abren en Banco; la apertura de una caja menor, en Banco; el reembolso y el cierre, en Efectivo (caja general).
- En Gastos, la primera vez: sin cajas menores activas no aparece ninguna y abre en Efectivo (caja general); con una, en ella; con varias, dice "Elija de dónde sale".
- El custodio de una caja menor solo ve su caja en Sale de: sus gastos siempre salen de ella.
Lo recordado es suyo y de la empresa en que está: otra persona en el mismo equipo no lo hereda. En otro equipo o en otro navegador, el campo abre como la primera vez. Una caja menor cerrada ya no se ofrece.
Dónde se ve después
- En Compras > Gastos, Gastos registrados tiene la columna Salió de y un filtro con el mismo nombre, con las mismas opciones del campo.
- En el detalle de una compra, cada pago o anticipo dice debajo de dónde salió, por ejemplo "Salió de Banco", y al anularlo, "que salió de Banco".
- El documento soporte impreso nombra el medio de pago como lo pide la DIAN: efectivo, transferencia o tarjeta.
Si algo no sale
- No aparece ninguna caja menor en Sale de: la empresa no tiene cajas menores activas, o usted no es su custodio ni tiene el permiso de registrar compras. Vea Registrar un gasto con su soporte y manejar la caja menor.
- El campo no abre en lo que usó la última vez: está en otro equipo o navegador, la página se abrió en una ventana privada o el navegador borró los datos del sitio. Elija la opción y, al registrar, queda recordada.
- Sale de no aparece en Nueva compra: la compra es a crédito y no tiene anticipo. Elija Contado o escriba el anticipo.
Relacionado
- Registrar un gasto con su soporte y manejar la caja menor
- Pagar una compra o un gasto con plata del cajón de la caja POS
- Registrar una compra con retenciones
- Órdenes de compra y cuentas por pagar
- Cómo contabiliza Bodegix cada operación
Revisada el 4 de octubre de 2026.